※カフェにて
独立したら経理にも早めに手をつけておきたいものです。
その理由をまとめてみました。
独立当初は取引量が少ないから
独立当初、とくに1年目は、経理で処理する量が比較的少ないというのが通常です。
何をやるにしても、量が少ないということは、敷居が低くなりやすいです。
経理でも同じで、量が少ないだけに考える時間がもてます。
・このレシートはどう処理すればいいの？
・どうして経費にならないんだろう？
・もっとシンプルな流れにできないだろうか？
・数字をチェックするには？
独立当初とはいえ、取引量が少ないというのは、決して喜べないことかもしれませんが、慣れない経理をやっていくことを考えると決してマイナスなことばかりでもないでしょう。
多くない分、1つ1つ勉強していくことができます。
もちろん、安いところに外注して、それ以外の仕事に専念する選択肢はありますが、これから継続していく事業を考えると丸投げでよいかどうかというのは考えるべきことかと。
会計という数字とは関わっていくことになりますし、じぶんの数字はじぶんで理解しておくことも必要。
将来的には専門家などにお願いする可能性はあるとしても、取引の量が少ないはじめのうちは、経理に触れやすい時期。少しずつでもコツコツと慣れていける時期でもあります。
経理のスキルを少しずつ積み上げていけるから
経費でないものを経費にするのはカンタンです。
経費にならないものを経費にすれば、経費を増やすことになり、結果、税金を減らせることもあります。
経費を増やして赤字にすれば、税金を払わずに済むかもしれません。
ただ、それが明るみになったときのペナルティは考えておきたいもの。
「バレたらどうしよう…」
「罰金払うことになったら…」
という不安のタネは、早めに摘んでおくべきでしょう。
そのために経費になるのかどうかの判断力を磨いていくことは必要です。
早めに経理に触れることで、判断の場数を増やせます。
それに経理に触れていくことで、
・本当の利益はどれくらい出てるんだろう…
・銀行から貸してもらえないかも…
・これから先やっていけるのか…
という目に見えない不安も可視化しやすくなります。
経費にできないものを経費にする。
よくわかならいまま経費でないものを経費にしてしまうと、それがやがてじぶんの中の原則になっている、なんてこともよくあるわけです。
そうなると、傷口は広がる一方。
本当の経費がわからなければ、本当の利益もわからなくなります。
これほど怖いことはありません。
経費にできるか、できないか。
量が少ない時期であれば、日々の経理で判断軸を磨いていきましょう。
経理に決まった型はなく自由だから
経理というと、
「細かい」
「間違っちゃいけない…」
「めんどくさい」
などのように、マイナスの印象はあるでしょう。
「めんどくさい」はある意味、そのとおりな訳ですが…。
ただ、経理は、事業を継続していくために必要なこと。
自分がチェックできていればいいわけです。
そこに決まった型はありません（決算書や申告書などはある程度型が決まってはいますが）。
ネットバックやクレジットカード、Amazonなどはクラウド会計を利用すればデータの連携ができますし、ATMに並ぶ必要もなくなります（パソコン、スマホは必要です）。
はじめからやっているのと後からやるのとでは、そこにかける時間も変わってきます。
クラウド会計といっても、万能ではありません。
すべての機能を使わない経理ができないことはありませんし、むしろ使おうと思ってはいけません。
Excelを使い、会計ソフトは最低限という使い方がおすすめです。
経理とは、数字を「集める」→「記録する」→「集計する」→「チェックする」という流れが基本です。
このうち、「記録する」までの部分で、「めんどくさい」のイメージがあることはほとんどなわけですが、データ連携とインポート、経理の仕組み次第で、そのイメージも変わるものです。
少なくとも、連携やインポートということもやっていきましょう。
ボリュームが少ない初期段階だからこそ、学びながらできることもあるはずです。
独立当初は、売上をあげることが優先すべき仕事かもしれませんが、経理は、責めと守りの両方で役立つ一生モノのスキル。だからこそ、早めに触れておくことがおすすめです。
■編集後記
昨日は朝のタスクと習慣、研究開発のあとはオフ。
午後は天気も良く暖かかったので息子と買い物ついでに散歩へ。
買い物は夕食の材料なども一緒に。
■昨日の1日1新
・セコマの黒糖蒸しパン
・息子と新しいコースを散歩
・ドラマ「ドクターY」（NETFLIX）
■息子（11歳）
体調も良くなってきたのか「外いきたい」ということで、午後はパパと散歩へ。
夕食の買い出しもついでに。
納豆巻きが食べたかったようで、いろいろと選んで書いました。
