※カフェにて – by iPhone15
何かをやっていくというときに、やりっぱなしになるような状況になると、タスク管理が崩壊しやすいです。
時間管理を徹底するためにも、”やりっぱなし”のような状況にならないような工夫が必要です。
やりっぱなし…の結末
子供のころ「やりっぱなし」のようなことがあると、両親によく怒られたものでした。
・散らかしっぱなし
・ファミコンで遊びっぱなし
・電気つけっぱなし
などなど。
子供の頃だとこういうことで怒られたという経験はあるかと。
社会人になってからの会計士受験では「自習室にこもりっぱなし」で心配されたこともありました。
独立後の仕事でも同じようなことが。
「仕事しっぱなし」のような状態が続くと、健康的にもメンタル的にも影響はありますし、家族からも心配されてしまいます。
仕事も勉強も遊びも、「やりっぱなし」には注意したいものです。
「やりっぱなし」とならないような工夫
とはいえ、「やりっぱなし」が全部が全部よくないこととは限りません。
一点に集中できることにもメリットはあるでしょう。
たとえば仕事しっぱなしで一点集中できたとすると、速く完成できるかもしれません。
ただ、そうなると他のことはストップせざるを得ませんし、同じ仕事をずっとやりっぱなしのような状態だと飽きてしまいます（わたしの場合は）。
そういえば、子どもの頃、ドラクエⅢのレベル上げをしつつ、宿題を同時にこなす友人がいました。
レベル上げだと、
・ダンジョンの中をウロウロする
・敵と出会ったら「たたかう」
・経験値を稼ぐ
方向キーとAボタンの連打で、「たたかう」のコマンドを実行できます。
戦って経験値を稼ぐだけなら、たしかに宿題をしながらできるのかもしれません。
ただ、当時子どもの頃のわたしとしては、「それって楽しいの？」と。ちょっとした疑問は感じていました。
こう考えると、深く楽しみやすいのは、「やりっぱなし」の状態であることが多いです。
とはいえ、「やりっぱなし」には、複数のことが同時並行で進められないというデメリットがあります（ドラクエのレベル上げは別として）。
やりたいことができていれば、楽しくもあり、ついのめり込んでしまいます。
かといって、それだけをやっていられるわけでもありません。
「やりっぱなし」にならないようにタスク管理を工夫しておくことが必要です。
4コマ漫画のように「分ける」
子供の頃、4コマ漫画が好きてよく見てました。
ぼのぼの、つるピカハゲ丸くん、といった作品が好きでしたが。
その4コマ漫画。
1話を4コマまでにおさめなければならないので、1コマ分のスペースは大事でしょうし、だからといって、1コマにばかり集中してほかの3コマが空欄のままでは、作品として成り立ないはずです。
仕事のタスクの管理もこれと同じようなイメージです。
とある仕事を細分化するとAからDまでの4つのタスクに分けられるとします。
それを1日1コマずつすすめていくイメージです。
たとえば、わたしのタスク管理表（Excel）では、
・ブログ(1)
・ブログ(2)
・ブログ(3)
・ブログ(4)
のように「ブログを書く」というタスク1つを4つに分解しています。
ブログ(1)のタスクは、編集後記などを書く1コマ分、ブログ(2)は見出し1つ分を各1コマ、のようなイメージで時間も管理するようにしています。
「ブログを書く」という1つのタスクで管理していたときもありましたが、それだとタスクのくくり方が大きくなりすぎて、管理しにくくなったことがあって、今のような分けるやり方に落ち着きました。
もちろん、分け方やネーミングの仕方などは人それぞれであるのでしょうけど、個人的には4つか3つくらいに分けられるくらいの大きさに収まるタスクを決めておくと、やりっぱなしになることも避けられて管理がしやすいです。
やりたいことを並行して進めて完成させるには、1つでやりっぱなしとなるのではなく、並行してやりっぱなしのような状況をつくりたいもの。
そのためにも4コマ漫画のコマのイメージで、やりたいことのタスクを管理しやすい大きさに分けることはおすすめです。
■編集後記
昨日は朝のタスクのあとは会計士業、午後は税理士業
久々に晴れていたので外出も少し
マイナス1℃、前日より暖かく（といっても寒いですが）
■昨日の1日1新
・セコマのアプリ
・eTAXの電子証明書情報を更新
■息子（11歳）
昨日は3学期の始業式
札幌の小学校ではほぼ昨日が始業式だったようです
初日なので授業は学活多めです
