※マイクで音声入力 – by iPhone15
入力する方法は、タイピングする以外に関数やマクロ、インポート、RPAなどいろいろあります。
音声入力もその1つです。
今回は、医療費の領収書を音声でデータで一覧にする流れをまとめてみました。
領収書（紙）から医療費の一覧（データ）をつくる
紙に書いてある情報を入力してデータにまとめたい場合があります。
その1つが医療費です。
確定申告では、1年間で支払った医療費を入力して一覧にまとめるところがあります。
そのときに使うのが領収書。データではなく紙です。
ちなみに、領収書じゃなくても「医療費のお知らせ」をもらうことはできます。国保なら自治体、社保なら社会保険事務所から発行されますので。ただ、タイミングが遅かったり、12月分が含まれないなどの理由から、あえて使わないという前提です。
では、どうやって入力するかです。
わたし自身は、1年を通じて医療費を支払った都度、Excelに入力するようにしているのでそこまでではありませんが、1年分をまとめてやるとなると、それなりのボリュームになることもあるでしょう。家族構成によっても件数は増えますし。
そこで試してみたのが、領収書を声に出して読み上げての入力。
GoogleアカウントをもっているならGoogleドキュメントの音声認識入力は精度も良くおすすめです。
ちなみに、マイクは別途用意しなくても大丈夫です。パソコンに内蔵されているマイクで問題ありません。
入力は声でやってもいい
まず、Googleドキュメントを開いて、「ツール」→「音声入力」をクリックします。
マイクのアイコンをクリックし赤くなってから声に出すと、このように入力されます。
音声認識の精度は気になるところですが、まぁ、まずまずといった感じかなと。
たとえば、語尾の「。」
「にゅうりょくできます まる」 と、声にすると、
このように「。」も認識してくれることはあります。
ただ、「、」の場合は、
「このように てん にゅうりょくできます」 だと、
「、」では認識されず、文字の「点」が認識されてしまいます。
「時計台（薬局）」のような固有名詞では、精度が高いのかもしれません。
（「芸大」というのは、活舌の悪さが原因かと…）
同じ単語でも、イントネーションまでは感知されず、違う単語として入力されることもあります。
たとえば、名前の「聡」も、「さとし」で認識されたり、「サトシ」となったりで統一されません。
金額については、ほぼほぼ精度よく認識してくれます（カンマ「,」は入りませんけど）
「さとし」と声に出す→カンマ「,」を入力→「〇〇歯科」と声に出す→「金額」を声に出す→Enterキーで改行する入れ方がスムーズにできてよさそうです。
このあたりは、その都度気にして修正していたらキリがありませんので、あとあと調整することにして、ChatGPTとExcelでデータを整えていきます。
データを整えるならChatGPTとExcelで
まずChatGPTにGoogleドキュメントをコピペして、Excelにしてもらいます。
件数が少なければ、このようにChatGPTに調整をお願いしてもいいかもしれません。
Excelの見出し行（ラベル行）も一緒に指定しています。
ここでは、A列→「名前」、B列→「医療機関などの名前」、C列→「金額」とします。
件数が少なければ、データを整えることもChatGPTにお願いしてもいいでしょう。
たとえば、金額「5290」を「5,290」とカンマ表示にすることもお願いしておきます。
ここでは、名前や病院名の修正も。
すると、このようなExcelが。
ファイル名も「医療費一覧」と、それっぽい名前にしてくれていますので、そのまま保存を。
Excelを開くと、このような一覧に。
これでもいいのですが、件数がそれなりに多かったり、医療費の区分なども入れたい場合は、Excelにマスタ用のシートをつくって、
マスタを参照する関数でこのように整理することもできます。
これをピボットテーブルで集計して、医療費集計フォームに貼り付ければ、確定申告作成コーナーにアップロードすることもできます。
ちなみに、病院名称は20文字以内ですので、病院名を短くする分には大丈夫です。
今回は医療費の事例ではありましたが、紙の情報をどうやってデータとして整えるのか。
声で音声入力して、それをChatGPTやExcelなどと組み合わせて整理できれば、負担も減らせますし、次回以降またやるときの土台としても再利用できるかと。
データをどのように整えていくかを考えるときの参考になればうれしいです。
■編集後記
昨日は朝のタスクや執筆など
外出してお客さまと打ち合わせなど
同業の士業の方とランチも
近況などの話も楽しめました
夜は、ゲーム（FF12 ZODIAC）を
約3年ぶりに…。
やっていないステージがあることに気づきました…
またハマりそうな予感があります
■昨日の1日1新
・武蔵野珈琲店のパンケーキ（ホイップをトッピング）
■息子（11歳）
学校は再びお休みすることに
ムリには行かせたくないなぁと。
子供は子供社会でいろいろありますしね。
まぁ、わたしが子供の頃は「構わず学校行きなさい」でしたけど…
（時代は変わります）
