メンテナンスまでを含めて仕事と定義しておく

2026年9月3日

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継続していく仕事では、仕事をやり終えたあとのメンテナンスも必要です。

メンテナンスも踏まえて日々の仕事はやっておきたいものです。

「おかしいな？」と思ったら都度メンテナンスする

月次の残高チェックには、Excelでつくった仕組みを使っています。

それで先日、そのExcelの仕組みで「あれ？なんでだろう？」と思うことがあり、残高をチェックしてみたところ、先月にあった新しい取引で使う科目がExcelのマスタシートに未反映だったことがありました。

それを早速マスタに反映して、無事に解決しました。

Excelで仕組みをつくるときは、まずマスタシートを分けてつくっておくと、マスタを直せばすぐに解決できることも多いです。

以前、レターパックの宛名ラベルをExcelでつくる記事を書いていますが、根底にある考え方（マスタを最初につくる）は同じです。

気づいたときにメンテナンスするには、外注することも1つの方法です。

お願いしさえすれば、あとは出来上がりを待って代金を払えばいいわけですし。

ただ、そうすると自分のイメージしたとおりにならない可能性はゼロではありません。
トラブルだった場合は、何が原因だったのかもわからないままということも多く、なんだかスッキリしないのです。

なので、わたしはまずは自分でやるようにしています。

先日メルマガをはじめようという結論に至ったときも、読者募集の告知ページを昨日、思いたってWordPressでつくりました。自分をサンプルにテストし問題なく自動返信メールが届くこともチェックしました。

思いたったときに、すぐに対処してテストできるのも、自分でやっておくメリットだなあと改めて実感しました。

過去にこのブログで使っているWordPressに突然ログインできなくなったこともありましたが、そのときも、カフェに立ち寄ってすぐに対処し、その日の夜にブログを書いてアップすることができました。

もし、外注して管理を丸投げしていたら、順番待ちは確実。ブログ更新もその時点で止まっていたはずです。

自分でメンテナンスまで含めて対応ができれば、順番待ちの列の影響を受けずに対処できます。

たとえ、その対処に時間がかかったとしてもです。

やるメリットがあるのであれば、そこに時間をかける意味はあるはずです。

メンテナンスを含めて仕事と位置づけておくと、期限までギリギリの仕事を受けるかどうかの判断も変わってきます。

わたしは受けないようにしています。受けても、結果こなすのが精一杯になる確率が高いからです（既存のお客様の緊急対応はもちろん別ですが）。

トラブルはいつ起こるかわかりませんし、メンテナンスも仕事の一部として対応するには、時間がないとできません。

それに、それを対応していく自分自身のメンテナンスも欠かせません。
ひとりしごとでは、自分に何かあっても、代わりはいません。

・病気になった
・入院になった
・回復まで長期間かかる

ようなことになれば、それこそ死活問題に発展します。

そうならないようにするための自分メンテナンスの時間も必要です。

・仕事一辺倒のスケジュールにしない
・夜は仕事以外のことに頭を使う
・食事に気をつける
・歩く、運動する
・定期的に通院する（歯科、耳鼻科、眼科など）
・睡眠時間を削らない
・遊ぶことを犠牲にしない
・家族との時間を犠牲にしない

などなど。

相撲でいうところの、心・技・体のバランスを意識しておくことは大事です（去年、突然1週間入院することになった反省もあります、耳鼻科系で）。

仕事がうまくいっていないときも、逆にうまくいっているときも、自分のメンテナンスは欠かせません。

メンテナンスの時間もGoogleカレンダーやタスク管理の対象にしてみましょう。

■編集後記
昨日は朝タスクと家事、
外出して会計士業、夕方はカフェで打ち合わせなど
雨が降ったりやんだりというぎこちない天候でした
ただ、移動中は雨にあたらず（運よく…）
天候にはあらがえませんが、こういうときは「運」を勝手に感じています

■昨日の1日1新
・マンゴー＆ピーチルイボス（ドトール）

■息子（12歳）
デイサービスの日でしたが、以前のような「行きたくない」とは言わなくなりました
理由を聞いてみると、どうやら友達ができたようで。
ひとまずよかったです
（きのうの給食：ピリからもやしラーメン、肉しゅうまい、ボイルキャベツごはん、北海道ミルクプリン）

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