クラウド会計ソフトでは口座（預金やクレジットカード）のデータと連携できるのがメリットですが、
その連携にも仕組みをつくっておくことは欠かせません。
「自動で連携される」の”自動”とは、仕組みあってこそメリットと考えておくべきです。
クラウド会計ソフトにデータ連携
クラウド会計ソフトといえば、freee（フリー）やMF（マネーフォワード）などのサービスがありますが、
どちらも、預金口座やクレジットカードと連携することができます。
そのうちのマネーフォワードを今回はとりあげます。
マネーフォワードでは、連携されたデータがあると、「登録」ボタンを一つづつポチポチしていくか、まとめて一括して登録することができます。
まあ、自動とはいっても、こういった手間はかかるわけです。
そして、この連携されるデータは、預金やクレジットカードの口座を事業とプライベートを分けていたとしても、
連携されます。
そうなるとやっかいなのが「ごちゃごちゃ」状態。
つまり、事業とプライベートのデータがごちゃ混ぜの状態。
事業のための入出金や事業のためのカード決済分だけであればいいところを、
関係ないプライベートのデータまで連携されてしまいます。
この状態から正しい経理にもっていこうとすると、
・これはプライベートの分だから連携しない
・これは事業の分だから連携する
・これは・・・（以下省略）。
このように個別に判断しなければならないわけです。
中にはどっちだっけ？と忘れてしまっていることもあるかもしれません。
対象にならないプライベートの口座は「対象外」とすることもできますが、
そもそも連携させたくはありません。
関係ないプライベートが連携されてしまったら・・・
マネーフォワードの場合では、紐づくログイン情報でデータを連携するような仕様なので、
連携させたくないプライベートの口座も連携してしまうという特徴があります。
たとえば預金の場合、
A銀行のa支店口座は事業用、同じA銀行のb支店口座がプライベート用だとします。
この場合、キーとなるログイン情報が同じなのでb支店口座のデータも連携されてしまうのです。
これはクレジットカードの場合も同じです。
というわけで、
連携させたくないプライベートの口座は、そもそも連携させない
そのための設定をしておくのがおすすめです。
その設定方法は、
［データ連携］の画面から→［連携サービスの選択］を選び、
連携させたくない口座のチェックを外す というものです。
このように、連携させたくない預金口座やクレジットカードのチェックを外すことで、
そもそも連携させないということができます。
freeeではこういった手間はありませんが、マネーフォワードの場合ではこの設定にひと手間かかってしまいます。
もちろん、このことだけで優劣をつけるというお話では決してありませんが、
いずれにせよ、クラウド会計ソフトのメリットを活かすのであれば、それ相応の手間は人間側の方でかけるべきということです。
クラウド会計ソフトのメリットは仕組みづくりから
クラウド会計ソフトのメリットといえば、
・データを連携できる
・仕訳を自動でやってくれる
・学習機能
といったものがありますが、
これはあくまで、仕組みができていてのお話だとわたしは考えています。
今回の例のように、データが連携できるからといって、
その連携自体が正しいかは、人間が判断するほかありません。
・この口座は連携する（こっちの口座は連携させてはいけない）
・自動仕訳の設定（借入金の返済など）
・連携されない取引はExcelにまとめておいてインポート
こういった仕組みは正しく経理するうえでも欠かせませんし、
日ごろから自分の数字をチェックしていなければ、なかなか気付くことは難しいものです。
こういったことも、自分で経理することをおススメしている理由でもあります。
もし、事業とプライベートの数字でごちゃ混ぜになっているようであれば
仕組みを整えることが遠いようで近道です。
■編集後記
今日は朝タスクと会計士業（公会計）、午後からは息子の病院付き添いを。
■息子（8歳6ヶ月）
今日は定期的な通院で学校はお休み。
ちっくん（注射）がんばりました。
帰りはご褒美にお寿司を（ランチ兼夕食ですが）。
■1日1新
・コーヒーミルクケーキ
