※パンをつくるときのスピードは「速さ」か「早さ」か – iPhone 15
仕事のスピードをあげるためには、仕事そのものも大事ですが、その前段階から段取りを練っておくことは大事です。
仕事のスピードを決めるのは「速さ」？
仕事のスピードをあげたいというときの「スピード」。
そのスピードをあげたいというときに、
「スピード」＝「速さ」
と考えることもあるでしょう。
このときの「速さ」とは、物理的な速さのことです。
・手を動かすスピードを速くする
・足を速く動かす
・仕事の切り替えを速くする
などといったことです。
ただ、このスピードをあげるといっても限界はあります。
スピードを考えるなら、もう1つ「早さ」も意識しておくことは欠かせません。
仕事のスピードをあげるには
スピードを「速さ」と考えると、物理的な限界というのはあります。
・タイピングで入力スピードを速くする
・ショートカットキーでパソコン操作を速くする
・何かを調べるときに読解スピードを速くする
といったことです。
人間の能力には限界があるので、仕事のスピードを「速さ」で何とかしようとしても物理的な限界がやってくるのは事実です。
わたしもタイピングは毎朝の習慣として続けていますが、ある程度までいくと、そこから先、「速さ」はそうそう上がりません。
逆に「速さ」を気にしすぎると、ミスにつながる確率は高くなりますし、ミスに対応すれば、せっかく身につけた「速さ」のスキルも、その威力は半減以下となってしまいます。
といっても、「速さ」を身につけるためにタイピング、ショートカットキー、マクロなどで自動化するスキルを磨き続けることは必要です。
それでも、スピードを「速さ」だけでなんとかしようとしても限界はあります。
スピードをあげていくためには「速さ」だけではなく、「早さ」も重視しておく必要はあります。
「早さ」に対する「段取り8割」
仕事のスピードをあげていきたいと考えるとき、「早さ」も重視しておきたいものです。
仕事の「早さ」とは、歩留まりがない、待つ時間がない、物事がスムーズに流れる、という意味での「早さ」です。
会社員時代（建設業）のときに、工事現場の監督（正確にはそのサポート）をやっていたときに、この「早さ」のことばかり考えていました。「段取り8割、現場2割」の意識がないと、工期に影響が出てしまうからです。
良い仕事ができるかどうかは、仕事そのものというようりも、その前段階、つまり段取りで決まると言われています。
これは何も仕事に限った話でもないわけです。
仕事以外、プライベートでも段取りというのは、常日頃考えておくべきことです。
「仕事だけが速い」、「プライベートだけゆっくり」ということもなかなかないのではないかと。
仕事以外でいうと、たとえばこんな場面があります。
・料理をするのに事前に食材を買い足しておく
・地下鉄などの改札で、事前にサッとスマホ（モバイルSuica）を取り出しておく
・旅行に行く前に、事前に旅程をチェックしておく（旅のしおりのようなものをつくっておく）
以前、東京から札幌の家に戻るときに、段取りを整理したものをExcelでつくったことがあったのですが、それに驚かれたことがありました。飛行機の便名、空港内でどのルートで動けばスムーズに移動できるかを色分けした矢印で書いておくというように。
ここまでやるかどうかは別としても、常にこうした段取りをイメージして動くというのは、スピードに与える影響は大きいはずです。
1日24時間の中には、仕事もプライベートもあるわけですから、究極的には、「仕事だけ」や「プライベートだけ」のようにどちらか一方というのも難しいものです。
常に何かを考え続けて、何かをやり続ける。
結果として、それが段取りを考えることにつながり、スピードもあがることにつながることを目指しておきたいものです。
■編集後記
昨日はオフ。朝のタスクと習慣のみ。一昨日から妻の母が来てくれているので、息子は見てもらって妻と2人で久々に外出しました。といっても遠出するわけでもなく市内でしたが楽しめました。
■息子（10歳）
昨日はばあばと2人。Huluなどでのんびり映画を観ていたようです。息子のおすすめ作品はレディープレイヤー1。「アキラの金田のバイクだよ」とばあばに教えていました。
■昨日の1日1新
・SPA ALPA
・新さっぽろカテプリのフードコート
・岩井畜産のリブロースのとんかつ
