※グラフへのこだわり
自分でつくれば、時間はかかります。
ただ、他人から見ればどうでもよいことでも、自分にとって意味があることにこだわることができるメリットは大事にしています。
こだわることができるのも、自分の色と言えるからです。
売上のグラフを折れ線グラフにするというこだわり
数字を見るときは、グラフをよく使います。
その昔、この業界に入る前は数字の何を見ればいいのか、さっぱりでした。
ただ、それに光明を指してくれたのがExcelのグラフです。
それ以降、今の業界に入ってからも、数字をみるときはグラフを使っています。自分の数字を見るときも。
推移表のように横並びの数字だけを見ても、よくわからないこともグラフで見ると、イメージでとらえることができますし、見るポイントがしぼりやすくなったりします。
グラフでは1年のような短期間だけではなく、長期的な動きもわかりやすくなって便利です。
冒頭の写真は、過去12ヶ月分の合計を表した年計表の折れ線グラフです（グラフはイメージです）。
このグラフでわたしが決めているのは、売上のグラフを点線にすることです（このグラフだと青の実線は粗利益です）。
売上はたしかに予算もあり、一定額は増やすことが大事な側面もあるわけですが、必要以上に売上を追わなくてもやりようはあるからです。
売上が実線として増えていっても、経費（この場合は原価）がそれ以上に多くなれば、利益は小さくなることもありえます。という思いを込めて、より大事な利益は実線で表現しています。
注目してほしいのは、そこじゃないということで。
自分でつくれば、こだわりもカスタマイズ次第です。
自分の色を出せるかどうかがこだわりへの第一歩
自分でつくるのには、手間はどうしてもかかります。
ただ、その手間がメリットにつながることは多いです。
たとえば、法律のような難解な文章は、ネットや書籍で見かけることも多いです。
ただ、それが伝わりやすいか？といえば、そうでないことがほとんど。
関係しないようなことも網羅されているので、なおさらです。
会計ソフトから出力される帳票も、こちらが望むデータでは出してくれません。
その元ネタをどう調理するかは自分しだいです。
・いらない情報は削ぎ落す
・色使い
・実線と点線の使い分け
わたしは受け手側となるお客様がどんな情報を知りたいか、できるだけニーズ沿うように資料をアレンジしています。
自分でつくるからこそ、こだわれます。
こだわりを深掘りする＝スキルを磨く という関係性
伝えるための資料をつくるのには、たしかに時間はかかります。
構成、見せ方などイチから考える必要はありますし、構成はマインドマップで全体像をイメージすることからはじめることもよくあります。
数字やグラフを使ったExcelであれば、2回目からのことを想定したしくみを考えておけばいいですし、そのしくみをつくるのにもExcelの勉強になります。
今つくっているパワポのスライドもそうです。
聞く側の立場をイメージして、客観的に見てどうなのか？考えることができるメリットもあります。
書く、話す、見せる。
伝え方はいろいろあるわけですが、それぞれでそのスキルは磨いておきたいところです。
■編集後記
昨日は朝のタスクのあとは歯科、その後は税理士業、夕方は耳鼻科へ。
体のメンテナンスがちょいと多めの日でした。
■昨日の1日1新
・とある手続き
■息子（11歳）
給食のメニューは大好きな鳥そぼろ丼でしたが、全部残したようで、家に帰って来てすぐに腹ペコ状態。
どうやら味つけが家で食べる鳥そぼろと違ったようです。
なので、すこし食べてから夕方は訪問リハビリでした。
