※自宅仕事中での癒し（トミカ）- by iPhone15
自宅で仕事していると、気づけば時間を使いすぎていることがあります。
代わりがいないフリーランスにとって、使える時間を把握しておくことは欠かせません。
自宅で使う時間をどう区切るか、その工夫をまとめてみました。
使える時間を逆算して体感でつかむ
1日は24時間あるわけですが、実際に使える時間は生活時間などを差し引いたあとの時間です。
睡眠時間、食事、お風呂などなど。遊びに使いたい時間もあります。
家族構成など家の事情によって、伸びしろも考えられる時間です。
そこから残った時間が、仕事に使える時間です。
職業や会社員かどうかによっても異なるでしょうけど、だいたいは9時から17時とか18時までが、仕事に使える時間の目安になります。
ただ、たとえばタクシー運転手さんは、その時間、ずーっと運転し続けるわけではありません。
集中力が散漫になれば事故を起こすかもしれないし、危険だからです。
仕事に使える時間であっても、時間の使い方の濃淡は工夫しているはずです（サボってるだけのケースもあるのかもしれませんが…）
慢性や惰性にあまりいいイメージが湧かないのは、後々のトラブルの種になる可能性があるからです。
そうなるのは避けたいので、使える時間の中であっても、色分けをして濃淡をつけられるようにしています。
使える時間を色分けする
たとえば、生活時間を天引きしたあとに残った時間＝使える時間が8時間あったとします。
8時間仕事に使えることが少ないかどうかは別として、8時間を濃淡なしに一色で考えていると、すぐに時間を使ってしまいます。
たとえば、わたしが毎日書いているこのブログでも、1記事書くのにだいたいで2時間くらいかかっています。だいたいでも2時間という目安は決めているので、たとえ8時間まるまる使えたとしても、使うことはありません。
ほかのやることもあるからです。
そうした前提で、使える時間をさらに色分けしています。
・3時間が個人事務所の仕事→青
・2時間が営業→赤
・1時間が勉強→緑
・2時間が予備→白
のような色分けです。
「仕事に使える時間」といっても、目の前の仕事にばかりに使っていては先が続きませんから、複数のジャンルのタスクを同時並行で進めていくことが現実的な路線です。ひとりだと分業という概念は既になくなりました。
営業と勉強が重なることはあります。
ブログを書きながら勉強する、その逆ということもありますから、厳密には色分けが難しいところもあります。
ただ、ネットも絡めての営業は毎日やる必要性を感じてますし、そうなると2時間では正直足りないとも感じています。
ブログをもっと早く書ければよいのでしょうけど、発信のメディアを増やしたいという気持ちもちょっと出てきましたし（6年目にしてやっと…）。
青の一部分を赤に塗り替えるなどして、使える時間の密度は変えずに濃淡をつけたいところです。
比較的集中力ある午前中を青（仕事）にすることが多いです。8時から11時の3時間。
それ以外はいつやってもいいのですが、色を一巡し終えるのは18時くらいまでです。その間に私用や息子の送迎も入れたりしています。
そんなわけで、午前はできるだけ予定を入れず集中力を必要とする青（仕事）や赤（営業）に使っています。
予備の時間にも色をつける
1日の予備時間は多くもてるに越したことはありませんが、現状2時間を目安に確保するようにしています。
そのときに意識していることが、予備でも色分けをしておくということです。
予備（空白）なだけに、見えないとすぐに他の色と混同してしまいます。
予定外の対応は、余裕のある・なしに関係なく入るものです。 これまで体験してきたトラブルも、つぶさに対処できてきたのは、予備の時間を確保していたからです。
結果、何も起こらなければ、それはそれでいいことですし、他の色に塗り替えればムダな時間になることもありません。
Excelで仕組みをつくったり、ここ最近だとAIを試すといったことにも予備があるから使えています。
色分けするなら、Excelにあるように「塗りつぶしなし」のほうが余白っぽい感じがしますが、それだと目に見えてわからないので、予備＝白をイメージしています。
毎朝のタスクの1つに「今月のスケジュールを眺める」という時間をとっています。使う時間は最長でも4分です。
白がまったくないということはさすがにやらなくなりましたが、白と他の色とのバランスは気をつけるようにしています。
自宅仕事は自由度が高いとも言われますが、時間の使い方があいまいになる側面もあります。 だからこそ、使える時間を区切り、さらに時間配分をしていく意識を持つことは大事です。
といっても、意識するだけだとむずかしいので、色分けしてみるだけでも、使える時間を実際にどう使っているかが見えやすくなります。
こういう色分けでも自分でルールをつくれることも独立のいいところです。
■編集後記
昨日は家事、朝のタスクのあとに
執筆、午後は会計士業で外出
その後は街を散策。
札幌の街もすっかり春です（暖かく）
よさげなカフェを見つけたので迷わず店内へ
読書やブログを。雰囲気もよく、はかどりました
また行こうかなと
■昨日の1日1新
・とあるカフェ
・桜特性ロールケーキ（自家製）
■息子（12歳）
2つ年上のお友達（Sくん）の家にママと遊びに行きました
ご家族公認でお付き合いさせていただいています
2年ぶりの再開、Sくんはこの春で中学3年生
声変わりもしていて背も追い抜かれていたとか（ママ談）
Sくんファミリーのみなさん、
優しく接してくれていてありがたい限りです
