※会議室にて – by iPhone15
時間をうまく使っていく上で、タスクの管理は欠かせません。
思いついたタスクをすぐやった方が効率がよくなるようにも思えますが、あえてやらないようにしています。
思いつき発言とタスク管理
会社員の頃、タスク管理を阻む要因の1つに上司の存在があったという方も多いのではないでしょうか。
同じ組織の人間。上司から気軽に声をかける雰囲気というのは、風通しの良い職場とも言われてはいます。
ただ、気軽に声をかけることと、思いつきが混同していることもあるでしょう。
「あ、そーいえばあれどうだった？」
「これやっといてくれる？」
「あー、悪いんだけど先にこっちやっといて」
などど、思いつきで仕事を頼まれると、タスク管理しようにも、意味がなくなってしまいます。
とはいえ、思いつきで声をかける上司を責めることはできません。
人間は、そもそもが思いつきの生きていますから。
ただ、それはそれとして、タスク管理は時間の使い方を考えても必要なことです。
独立後、そのタスク管理はしやすくなったことは大きな変化でした。
思いつきで声をかけてくる上司はいません。
いるとすれば、自分です。
自分の思いつきで、自分のタスク管理の邪魔をしないことは、十分気をつけなければなりません。
思いつきで行動することはやめる
独立後は、なにをやるにも自分の考え次第です。
逆に言うと、独立後は「思いついてなんぼ」とも言えます（動くことも含めてですが）。
自分が自分に「思いつかないでください」というのもおかしな話になってしまいます。
自分の思いつきは、それはそれとして大事なものですし、その思いつきでタスク管理の害となっては自分で自分を苦しめることにもなってしまいます。
それだけに、思いつきですぐに動かないことも必要なわけです。
もちろん、その日が期限のようなタスクは、その日のうちに必ずやるわけですが、そういったタスクは予め予定に入れています。
ただ、
・急なトラブル
・お客様に迷惑がかかる
・すぐやらないと後々まずくなる
といったことは、例外で、思いつきでもすぐに動きます。
あくまで原則は、思いつきですぐに動いてはいけないルールにしています。
思いつきですぐ行動していいことはメモをとること
思いついたら動かないとモヤモヤしてしまうタイプという方もいらっしゃるでしょう。
わたしもそのタイプのひとりです。
ただ、そういうタイプこそ、思いつきで自分の仕事の邪魔をしてしまっていることはあるものです。
独立後、特にひとりだと、「ちょっといい」と声をかけられることもありませんし、タスク管理の最大の敵は自分自身ともいえる環境です。
それでいて、「タスクが溜まる…」、「タスクが減らない…」となるのは、やはり自分に原因があると考えるべきです。
もしそうなら、思いついてもすぐに行動しないルールを自分に課しておくのはおすすめです。
たとえば、
「あ、場所確認しておかないと」
「あの資料確認しておかなきゃ」
「あれ買っとこう」
と思いついても、すぐにはやりません。
やるとしても明日以降です。
そうしてルールを守っていくうちに、
・思いつきは、もう1人の自分が声をかけられていると思えるようになる
・その思いつきで自分は邪魔されてはいけない
・”その日の”タスクを意識するようになる
といった意識を徹底するようになります。
やりたくてウズウズする気持ちもグッとこらえて我慢します。
我慢し、つぶさにメモをとる、その翌朝にメモを整理してタスクに落とし込みます。
タスク化したあとは、タスク管理の範疇です。
思いついても、すぐに動いていいことは、前述のような例外的なものと、メモだけです。
自分の思いつきが、自分のタスク管理を苦しめていることもあります。
もし心当たりがあるような方は、ルールにしてみることもおすすめです。
■編集後記
昨日は朝のタスクのあとは休日なのでオフに。息子と工作遊びや家族で買い物へ。今年見つけたお気に入りのパン屋さんへも。ランチはその出来立てパンを。やはりおいしいです。
■息子（10歳）
学校に忘れ物をしたスプランティーのキャラクターづくりをパパと作りました。どうにか気が済んだみたいで、気を取り直してから家族で買い物へ出かけました。
■昨日の1日1新
・スプランティーのキャラクターづくり
・とある研究
