※青空の下で – by Canon RP（RF35mm f 2.0 1/1000 ISO 100)
独立後、誰も雇わないいわゆるひとりしごとだと雑用もひとりでやらなければなりません。
雑用を減らしていくには元を断つ工夫は必要です。
雑用というタスクをこなすのは自分
雑用を誰かにお願いできればいいのでしょうが、お願いできるような人はいなければ、すべてを自分でこなさなければなりません。
・電話を受ける
・荷物を受取る
・郵送する
・買い物
・予約する
・郵便物を開封する
・見知らぬ番号からの営業電話
・申込みをする
・プリントアウトする
・スキャンする
・FAXする（どうしても必要だというケース）
・資料をつくる
・資料をファイルする
などなど。
1つ1つはさほど手間はかからなくてもまとめるとそれなりのボリュームにもなります。
何より時間もかかります。
・時間がない
・やりたいことは後回し
・それなのに減らない（というかむしろ増えている）
という状況にもなってしまいます。
わたしも独立当初、このような葛藤は心のどこかにはありました。
ただ、なにもしなければ、この状況が変わることはなく、何かしらの工夫は必要になってきます。
雑用を減らす工夫とは、仕事の流れを工夫すること
前提として考えておきたいのは、こちらが受け身になっていても雑用は減ってはくれないということです。
ペーパーレスが法律上の義務にでもなれば、紙の雑用はなくなるでしょうけど、そうしたバイアスがかからない限り、世の中はそうそう変わりません。
たとえば、
・封筒を買って
・切手を買って
・宛名を書いて
・切手を貼って
・プリントアウトした書類を封入れして
・ポストに投函して
という流れの中で雑用を減らすとしても限界はすぐにきてしまいます。
前提に紙があるからです。
Dropboxてあればデータを共有することもできますし、メールやChatworkなどでもデータを添付してやりとりできます。
紙→データ を例にしましたが、根本部分を見直せないかを考えてみる必要はあるでしょう。
苦手な宛名書きは、Excelでこういう仕組みをつくるいい勉強にはなります。
雑用を減らす工夫としてやっていること
雑用を減らす工夫として、たとえば次のようなことをやっています。
連絡ツールを工夫する
連絡手段を電話にすると、雑用は増えます。
電話に限らずメールやチャットも回数が増えてしまうと雑用になりかねないので気をつけなければなりません。
何度もやりとりしないとならないような文面は避ける、必要なら後日にでも打ち合せの場を設けるなどの工夫は必要です。
それにメールはGmailの一択です。フィルタや自動振り分け設定をしておけば、雑用を減らせます。
Dropbox
資料をメールで送らずにデータを共有しておけば、そもそものメールを送ったり、確認したりといった時間をなくせます。
セキュリティのことを考えても、メールに添付するのは避けたほうが良いかと（パスワードを設定していたとしても）。
それに、メールでやりとりしていくうちに、同じデータを修正したりして、結局「どっちが最新？」「どれを確認すればいいの？」となりがちです。データ名に作成日や更新日をつけてとなると、こういった雑用も増えてしまいます。
ただ、どうしても郵送しなければならないという場合にはレターパックを使うようにしています。
レターパックプラスなら600円、先方へ直接届けてくれるのでセキュリティ面もケアはできます。
ペーパーレス
ペーパーレス（紙を使わない）は、郵送を減らす、プリントアウトの手間を減らしていくためには必須です。
ただ、すべてをペーパーレスにするのも現実はハードルが高いものです（とくに役所や税務署が…）。
とはいえ、紙をスキャンしてデータにできれば、紙を保管する雑用はなくせます。スキャンするのも雑用かもしれませんが、どっちの雑用を許容できるかどうかかと。わたしは多少手間でもスマホでスキャンします。保管場所を考えなくて済むからです。
ネット術を磨く
買い物やカフェ、旅行など、こちらが手配することは、ネットで予約や注文できるところからまず選んでいます。
・Amazon
・タリーズコーヒー
・スタバ
・Rukten Travel
・メルカリ
・ユナイテッド シネマ
映画はユナイテッド・シネマで座席指定から決済までをネットで完結できるので便利です。
宅配ボックスを使う
買い物はほぼAmazonです。
買い物をした後のことを考えると、受け取りが楽な宅配ボックスに届けてもらうようにしています。
宅配ボックスは必需品です。
受信されたらその都度解除（迷惑メール、勝手メルマガ）
身に覚えのないメルマガやDMが届くこともあります。
自分が読みたいと思って届く分にはいいのですが、そうではないメールはその都度、登録解除しています（それでも来るメールもありますが…）。
必要のないメールなどに対応する雑用は真っ先に手を打っておきたいことです。
ネットバンク
銀行口座にネットバンクを使っておくと、銀行関係の雑用は減らせます。
ATMにその都度行っていては、時間がいくらあっても足りません。
入出金記録の確認、振込みもパソコンとネットがあればどこでもできます。
減らしているつもりでも、すぐに増えてしまうのも雑用です。
たとえば、経理。
自分の数字とはいえ、どうしても手間はかかります。
前述のネットバンクでクラウド会計に連携しておけば手間も減らすことはできますが、立替えた経費や交通費などがあると、入力を工夫せざるを得なくなることもあります。
溜めずに、できればその都度やる、経理を雑用扱いにはしないというスタンスでやっていきましょう。
■編集後記
昨日は朝のタスク、会計士業（資料作成）、Macの初期設定などでした。
■昨日の1日1新
・Macの初期設定をいろいろ
■息子（11歳）
昨日は私用のあと遅れて学校へ。転校生の女の子ともお話できたようです。
帰宅後は訪問リハビリ。
ただ、途中で眠ってしまい、そのまま夜まで熟睡でした。
早起きに加えて、夏休み明けの学校の暑さで消耗しているのかもしれません。
