家族と自分のスケジュール、Googleカレンダーは3つに分ける

※スケジュールタスク – by Canon RP（RF35mm f 2.0 1/1100 ISO 100)

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予定の行き違いや入れ忘れは、仕事でも家庭でも起こる可能性があります。

それを防ぐために、カレンダーを3つに分けて共有しています。

3つに分ける

Googleカレンダーは、同じGoogleアカウントの中で、複数のカレンダーをつくることができます。

わたしは、仕事用と家族用、そして自分用の3つのカレンダーに分けて予定を管理しています。

3つに分けているのは、目的や共有したい相手などが違うからです。

仕事用は、お客さまとの予定、ブロックしておきたい枠、空白の予定を対象に管理しています。HPとブログに公開する用のカレンダーです。

家族用は、妻とわたしがお互いに編集できるカレンダーです。家族の予定、息子(12)の学校や病院の予定を対象に管理しています。自分用は、研究や勉強のような自由に動かせる予定が対象で自分だけが見れるものです。

3つのカレンダーを1つのGoogleカレンダーに表示しているので、見る場所は基本1か所で済みます。ジャンルごとに分類して、集約しておくのは、予定の管理だけに限らず、整理整頓の1つのセオリーかと。

ただ、分けると「どのカレンダーに入れるのか」などの判断が生まれます。1か所に集約できたとしても「予定が二重に入っている」「入れ忘れている」といったミスも起こり得ます。

そうなると、伝えておきたい相手にも正確に伝わりません。
それを避けるために、統一、かつ、継続のルールを決めています。

予定の書き方・色のルールを決めておく

予定は、手で直接Googleカレンダーに入力するのはやめました。
毎朝、AIにテキストで追加や変更を伝えて反映してもらう運用に変えました。

そのときの伝え方を定型化しています。

たとえば、

・新規：日付、時刻（時間帯）、予定の名前（件名）、公開か非公開かの選択
・変更：「日付の予定を○○に変更」
・削除：「日付の予定をキャンセル」

のように決めています。

書き方が決まっていれば、スニペットツールで呼び出すこともできますし、入力の手間も減らせます。

Googleカレンダーでは、予定ごとに色をつけることができます。

以前は予定に合わせて色を決めていたのですが、今はカレンダー単位で色を決めています。
わたしの場合はカレンダーが3つなので、3色です。

仕事用はブドウ色、家族用はローズ、自分用は水色（ビーコック）です。

カレンダーを見るときに、色で予定のバランスを肌感覚でつかみやすいからです。
ブドウ色ばかりだと、動かしにくい予定（お客さまとの打ち合わせ、訪問など）ということです。

この色を増やせば、仕事の数も売上も増やせるのかもしれません。
ただ、そういう予定ばかりだと、自由度もなくなりリスクもあります（とくにフリーランスだと）。

それに、中長期的な仕事の時間も必要です。なので、理想は、1日単位では午後に、週単位だと2日〜3日くらいにとどまるようにしています。

ちなみに、「公開か非公開か」は、Googleカレンダーの「予定あり」「予定なし」のどちらを選ぶかです。「予定あり」にすると、公開しているカレンダー上でも「予定あり」表示にすることができます。

HPとブログに出している申込み画面（カレンダー表示）には、その「予定あり」を反映させています。

有先は家族・自分・ネット、Claudeでチェック

家族用のカレンダーには、自分が外出する予定も入れています。ただ、新規で入れるのではなく、仕事用カレンダーの予定を複製して、件名（予定名）の先頭に「【聡】」と付けています。

妻が見たときに、ひと目で誰の予定かわかるようにするためです。

同じように、息子や妻の予定を入れるときにも、誰の予定かひと目でわかるようにしています。

家族の中では、外出する予定かどうかは、件名（予定名）で判断してもらっています。

こういったルールで運用しているカレンダーは、Claudeで、当日と1週間分のタイムスケジュールのカタチで出してもらっています。

予定の重複や妻が変更や追加した予定があれば、それも同時に教えてくれています。
Claudeだと、スケジュールタスクという機能で、実行時間も設定しておくと便利で楽です。

今朝も、妻と、息子の学校の土曜日の予定を確認するきっかけになって、すり合わせができました。

予定の管理は、どんなツールを使うかも大事なことかもしれません。
ただ、それ以上に、予定の入れ方やチェック方法などを、どう設計しておくか、仕組みの部分が大事かと。

件名（予定名）の書き方、色、共有の仕方、見せ方を決めておくだけでも、行き違いや勘違い、忘れることも減らせます。

自分に合うカタチを探してみましょう。

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■編集後記
昨日は自分の月次、請求書発行、習慣
息子の病院の定期通院、息子とインフルエンザ予防接種など
夜は法事関係の手紙を手書きで作成

■昨日の1日1新
・長門屋商店 和み紙

■息子（12歳）
昨日は定期通院で学校は休み
夕方からはインフルエンザ予防接種の1回目
去年と同じファミリークリニックで
接種開始初日に予約できたのでまだ空いてました
予防接種は割と平気みたいです（まったく痛がりませんし）
定期通院のときの注射は針を入れっぱなしなのでイヤがります
（痛みがイヤというわけではなく、「手が動かせなくなる＝Switchやりにくい」のがイヤみたいです）
（きのうの給食：休んだので”なし”）

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