※カフェにて by iPhone
メモをとることは大事にしています。
ただ、大事なメモだからこそ、とり方と残し方にルールを決めています。
思いつきでやらないと決めている中で、メモだけは例外です。
思いつきでやってはいけないことの例外＝「メモをとる」
1日24時間とはいえ、使える時間には限りがありますから、何をやるか、どう進めていくかは毎日計画して動くようにしています。
そのときに気をつけているのは、「思いついたことをすぐにやらない」ということです。
よほどの緊急事態やトラブルがない限りは、計画したことに時間を使っていくことが時間管理の基本です。
思いついたことは、そのときにやったほうがいいという考え方もあるものですが、時間管理を前提に考える場合だと、思いつき行動を禁止するくらいにしておかないと、時間をうまく使えません。
思いついたことは、新たなタスクという位置づけで、それも計画に入れるようにしています。
ただ、思いついたことでも、やってもいい例外はつくっています。
それが「メモをとる」です。
Notionをメモツールに選んでいる理由
思いついたときに、メモしておかないとすぐに忘れてしまい、記憶の彼方へ飛んでいってしまいます。
年齢によるものもあるのかもしれませんが、年齢のせいにしたくもないので、メモをとるクセはつけているつもりです。
メモをとることだけは、思いつきでやってもいいというルールです（むしろ、思いつきでやらないと忘れてしまいますので）。
思いつきでメモをとるためには、瞬時にメモできる仕組みをつくっておくことが大切で、わたしの場合はここ数年、Notionをメモツールに選んでいます。
紙媒体のメモ帳は試したこともありましたが、わたしの使い方が悪いのかもしれませんが、瞬時にメモできないことが多くストレスにもなったので、紙にメモすることはずっとしていません。
NotionからiPhoneの純正アプリを試したこともありましたが、長期に保管しておきたいメモの整理方法がうまくいかず、結局今もNotionに頼っています。
Notionでメモをとるメリットは、わたしの場合、整理整頓のしやすさが大きいです。
WordPressのように箇条書きやリストもつくりやすいですし、お客さまごとのメモ（「カルテ」の位置づけ）などは、「ページ」機能でつくっておくと、階層化できて管理しやすいです。
メモしたことであれば、ExcelのCtrl＋F（Macは、Command＋F）のように検索することもできます。
パソコンを開くことがむずかしい移動中では、iPhoneでメモがとれますし、持ち運び用に使っているMac、自宅のWindowsパソコン、iPhoneと、どのデバイスでも連携できるので便利です。
検索性・閲覧性・操作性の3つが備わっていることが、とっさのメモには大事な要素です。
紙媒体のメモ帳との役割分担
手書きでメモをとることは今現在、やっていません。
思いつきでとるメモとるような場合、ササッと素早くメモをとりたいわけですが、そういうメモに限って、あとから見返したときに読めないことばかりです（自分で書いた字なのに「な、なんて書いてあるんだ…」と解読できません）。
ただ、紙媒体で残しているメモはあります。
記録・保存用のメモ、パスワードやID、有効期限などのメモです。
検索性や安全性を考えると、暗記が一番いい方法ともいえますが、ある一定量をすぎると覚えきれなくなったので、手のひらサイズの小さなノートに記録して保管しています。
大事なメモであっても、Notionなどのアプリで管理しておく方法もあるのでしょうけど、安全性のことを考えると、紙媒体のほうにメリットがあることもあります。
検索性は、ある程度、五十音順で書くようにしているので、探しにくいということはありません。「あ」や「か」などのインデックスを貼っておくのもいいのかもしれません。
メモは、思いつきでとることが大事です。
だからこそ、瞬時にメモできる仕組みを整えておくことが大切です。
Notionで日常のメモを管理しつつ、紙媒体と役割を分担することで、大事なことを取りこぼしていないか、その仕組みを整えていきましょう。
■編集後記
昨日は朝タスクと習慣、
私用で外出
世界児童画展にも行ってみました
世界の子どもたちの絵を見比べてみると、
国独特の味わいがなんとなく伝わってきて楽しめました
■昨日の1日1新
・世界児童画展
■息子（12歳）
土日も早起きが続いています
ゲームをやりたい一心で…
そういう動機も大事だなと
