仕事をする部屋には広さを求めた方がいいかのかどうか。
ひとりで独立するのであれば、特にこだわらなくてもいいのかなとは感じています。
仕事するスペースは広い方がいいか
自宅の一室を仕事スペースにしています。
独立開業した当初から今も変わっていません。
6畳あるかないかくらい空間です。
やはり、賃貸で借りる事務所に比べると、仕事スペースは広くはありません。
かといって、狭さで困ったことは一度もないわけで。
それには、独立前の仕事の影響もあるのかもしれません。
毎週のように仕事する場所が変わる監査という仕事であったり、テレワークを経験したりと。
独立当初から自宅の一室を仕事スペースにしたきっかけは、デスクとパソコン、そしてネットさえあれば仕事ができるという環境がもともとあったからともいえます。
とはいえ、独立後も仕事部屋の広さを求めないために工夫していることはあります。
仕事部屋に広さを求めないための決め事
仕事部屋に広さを求めないために、決めていることがあります。
ただでさえ広くはないスペース。そうしておかないと、スペースはどんどん埋まってしまうからです。
書類保管スペースは置かない
事務所といえば、書類を保管する書庫を置く場合が大多数かと。
書棚の中にお客様ごとの保管スペースを決めておき、お客様の略称を書いたファイルを保管しておくイメージでしょうか（わたしの経験で知る限りですが）。
ただ、書棚や書庫はなんといっても場所をとります。
その割に、書庫にある資料を見ることもそれほどありません。
それに、もし今の仕事部屋にあれば、圧迫感で息がつまってる姿が容易に想像できてしまいます。
そのスペースを物理的に用意できない代わりにネット上のスペースを借りています。
わたしの場合、Dropboxがその役割を果たしてくれてます。
資料はすべてこのDropboxというネット上の書庫に保管し、自動でバックアップもしてくれます。
有料プラン（Dropbox Plus）で2TBまで保管できます。
万が一、火災があっても、この書庫が燃えることもありません。
ただ、何度も読み返したいお気に入りの本、手助けしてくれる実務書は小さい本棚1つに置いています。
本は増えていく一方なので、選りすぐりだけを残すようにしています（マンガも含めて）。
そういった意味では、Kindleの本もネット上にある本棚という感覚です。
こちらから訪問する
事務所といえば、応接スペース（ソファやテーブル）を置く場合が通常でしょう。
皮のソファ（色はブラック）、木目基調のテーブルといったところでしょうか（わたしのイメージでは）。
ただ、応接スペースはありませんし、基本的にお客様に来ていただくこともありません。
こちらから訪問することがほとんどですし、オンラインもあります。
移動にも時間を使うわけですから、お互いにとって効率がいい方法であればいいという考えではいます。
ペーパーレス
事務所といえば、大きな複合機（コピー機）やFAXを置いているのが通常でしょう。
ただ、それを置いてしまえば、スペースは埋め尽くされる一方です。
もし置いてしまえば、そのための「紙」、文房具の類を置くスペースも必要になってしまいます。
また、資料を紙でいただくとなれば、その増えていく資料の保管にも場所が必要になってしまいます。
たとえば、経理の入力も代行するとなると、紙の資料を預かる可能性が増えますし、預かれば大切に保管しなければならなくなります。そうなれば、狭い部屋がさらに狭くなってしまいます。
その意味でも、入力を代行する仕事はできません。
紙がダメならスキャンすればいいという話もありますが、何でもかんでもスキャンすればいいということになり兼ねませんし、スキャンするにも手間と時間が必要です。であれば、ほかのことに時間を使ったほうがいいというのがわたし個人の考えです。
ネットでスペースをカバーする
ネットがあたり前の時代で、そもそもが場所にとらわれなくても仕事ができる時代とも言われています。
もちろん業種によって事情も違うわけですが、ITやネットのサービスでできることも多くあります。
・やりとりは、メール、チャット、Dropbox
・預金口座は、ネットバンク
・ネットでカード決済
・クラウド会計でデータ連携
・オンラインで打ち合せ
・オンラインでセミナー
・ネット上に書庫スペース
・ネット上にKindle本棚
・Notionにメモしてスマホ・PCで同期
・i-Padで読書
などなど。
仕事する部屋のスペースという以上に、場所という物理的なものに縛られない世の中になっています。
もちろん、向き・不向きという話はあるわけですが。
ただ、少なくとも、事務所のスペースが狭くても問題ないなと感じているところです。
モノは言いようですが、狭いからこそ、ITに頼ろう、工夫しようという気持ちにもなるものです。
■編集後記
昨日は会計士業で会社の決算チェック、夕方は無印良品でTシャツ（ダークネイビー）、最近お気に入りのキャラメルポップコーンを購入。
■息子（9歳）
入院39日目（うち外泊11日間）。
明日は金曜日なので、お家に帰れる日、待ち遠しいです。
■昨日の1日1新
・とある調べもの
・ティラミス（ケーキハウスアルディ）
