経理一式を代行(丸投げ)するのにかかるコスト

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車で町を運転していると、経理代行(記帳代行・給与計算込み)の広告看板が目に入るようになりました。
いわゆる”丸投げ”を請け負う企業の広告です。

それを見て感じたことを書いてみました。

目次

経理を丸投げする先

どんな仕事でも、事業をはじめる当初は、経理もご自身でやるのが自然なことです。
理想をいえば、それを続けていくことが一番よいことです。

ご自身の経理のことですから、他でもないご自分が一番よくわかっているはずだからです。

ところが、やがて事業が広がっていくと、受け皿を広げるべく、ご自身で何でも吸収するところからは離れて、人を雇う選択をする可能性が出てきます。

経理担当者を雇うなら、丸投げできるスキルをもっていることが前提になることがほとんどでしょう。

スキルがほぼない人を雇って、地道に教えていけばいいのでしょうけど、慣れてきたころに辞めてしまう可能性はもちろんあるので、現実はむずかしいでしょう。

人の入れ替わりのリスクも考えると、丸投げしても大丈夫なくらいのスキルがあることが条件になります。

人を雇って丸投げ

パートやアルバイトで雇う選択もありますが、丸投げを前提にするなら、正社員で雇うことを考えてみましょう。

正社員だと、たしかに人件費のコストは膨らみます。毎月の給料や社会保険料の負担も増えます。今の給与水準だと目安として月35万円くらいは見ておく計算です(地域差はありますが)。もっといい条件の会社を見つけて転職されてしまうケースでは、追加の採用コストもかかります。

ただ、丸投げするのにコストがかかるのは当然ですし、本当の意味での丸投げを目指すのであれば、むしろ、しっかりとコストをかけるべきでしょう。

そして丸投げするということは、投げた結果についてもご自身で受け止められるということです。何も問題がなかったしても、仮に何かあったとしても。

丸投げというと、ボールを投げて、出来上がったボールを返してもらう、で終わりだと考えがちですが、それだけではありません。

返ってきたボールをご自身(経営者)でチェックするところまでをセットにしたものが丸投げなのです。

上場している企業だと、経営者がチェックしていることを公表することが、わざわざ国のルールで決められているくらいです(内部統制報告書など)。

ダブルチェックは原則です。
ひとりなら文字通りのチェックはできませんが、時間差をつけてチェックするなどで工夫できることはあります。

ただ、丸投げしているなら、文字通りのダブルチェックは必要です。
不正でよくあるのが現金預金の横領です。
「丸投げだからチェックされない」と変に認知されていると、不正のリスクは高くなってしまいます。

ダブルチェックがきちんとできていることが理想ですが、それよりも大事なことは、ダブルチェックがあるということを認知させて抑止力を効かせることです。

外部に丸投げの場合

税理士のような外部の専門業者に丸投げするなら、人を雇うよりコストを抑えやすいです。

冒頭の広告看板で見た料金は、
基本料金10,000円/月~35,000円/月+サポート支援10,000円/年+税理士報酬120,000円/年。
合計すると、年間250,000円~550,000円(法人、インボイス登録あり)。

正社員(経理スキルあり)と比べると6%~15%程度のコストです。
どこからどこまでを”丸投げ”と定義しているのかはわかりませんでしたが…。

とはいえ、雇った正社員なら、経理以外の仕事もお願いできるかもしれませんが、外注の場合は、”丸投げ”といっても、経理に限定されるでしょう。そこは違ってくるポイントかと。ただ、返ってきた出来上がりのチェックが必要な点は雇う場合と同じく必要です。

わたしの場合は、ひとりですから、担当者が入れ替わることはありません。
採用コストは顧問料と決算申告料と読み替えていただくこともできるかもしれませんが、教育コストの負担はありません(当然のことながら)。

ただ、事業を理解するために、質問をさせていただいたり、認識のすり合わせをさせていただくことは必要になります。

会計ソフトはクラウド会計のマネーフォワードを基本おすすめしていますが、Excelで経理に必要なデータと根拠資料のPDFなどのデータをご用意いただくことで、決算書を仕上げるところまでの対応はしています。 月33,000円~(面談回数によって変動します)+決算申告料165,000円の合計561,000円~です。

いわゆる”丸投げ”のボールをお受けすることはしていませんが、そのやりとりを通じて、経理を勉強する、経理担当者を育てる世話役として考えてみていただいても良いかもしれません。

丸投げにはコストがかかりますが、大切なのはそのコストに見合った体制をつくることです。
人を雇う、外部にお願いする、どちらを選んでもダブルチェックは欠かせませんが。


■編集後記
昨日はオフ
朝タスクと家事、習慣など
FFⅫ TZAをようやくクリア
サブイベントばかりやっていたので
エンディングまで3年かかりました…

■昨日の1日1新
・FFⅫ TZAをクリア

■息子(12歳)
雨模様で昨日も家でのんびり
ゲームや工作をして遊んでます
夕方はママも実家から帰宅
おみやげは、ばあばの手料理のチンジャオロース
ただ、ピーマンはやっぱり「にがいっ」といって食べられず…


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