※手で書く良さを噛みしめつつ… – by Canon RP(RF35mm f 2.0 1/80 ISO 100)
手帳はまったく使わなくなりました。
手書きの良さを捨ててしまっているのかもしれませんが、手帳を持たない生き方の良さも感じています。
強制的に買い替えることができる=手帳
手帳の良さは、なんといっても手で書けることでしょう。
手で書くからこその良さというのは確かにあります。
もう1つ。手帳の良さは、年に1回は買い替えられることかと。
高橋手帳などダイヤリータイプの手帳であれば、最低でも年に1回。
なかば強制的に新しいものに買い替えることができます。
わたしは、会社員だった頃までは手帳を愛用していました。
最後に使っていたのはフランクリン・プランナー。
当時読んでいた「7つの習慣」がそのきっかけでした。
タスク管理や時間管理、プライベートもしっかりやっていくには、「やっぱりやっておかないとダメかな」ということで。
セミナーも受けてみました。
「手帳を上手に使いこなすためには?」みたなテーマです。
独立する前の2020年10月から使いはじめ、2021年12月まで使ってました。ちょうど当時の事務所に退職して独立すると宣言したときまでです。
で昨日、書斎の本棚を整理していて、当時の手帳カバー(ダ・ヴィンチ)が出てきました。
黒で本革の手触りが、なんとも「かっこいいなぁ」などと思いもしましたが、今また使うかといえば使いません、というよりも使えません。
変わらず手帳を持たない・使っていない理由
今も手帳に戻ろうとは思っていません。
こういった理由があるからです。
書くのがめんどう
手帳には、時間帯ごとにスケジュールを書き、タスクを箇条書きにし、日記(当日の振り返り)などを書いていました。
ただ、書き間違えて消すのがめんどくさく、翌日に繰り越したタスクがあれば、それを転記する必要もありました。
自分で書いた文字なのに、字が小さすぎて読めないということも…。
手で書くことで記憶に残りやすいとか、アイデアがひらめきやすいという話はあるわけですが、それよりもめんどくささが上回ってしまいました(わたしの場合)。
持ち物が増える
単純に持ち物が増えます。
ペン、定規(線はまっすぐに書きたいタイプ)、付箋など。
手帳も日に日に厚みを増していきます(1日分は、見開きの状態で2ページ分をデイリー用として使ってました)。
かさばる手帳を持ち運ぶようになると、余計にめんどく感じてしまいました。
見たいときに見れないということも
手帳だと、見たいときに、いつでもどこでもサッと、というのはむずかしいです。
「誰かに中身をみられてるかも?」というモヤモヤ感もありました。
情報を1か所にまとめにくい
冒頭の手帳の良さでもある「毎年の買い替え」。
たしかに良さはあるのですが、同時にデメリットもあります。
昨年のスケジュールなどをチェックするときに困るわけです。
過去の手帳を持ち運ぶわけにもいかず、毎年転記するというのも…。
手帳はデイリー(日単位)、マンスリー(週単位)、マンスリー(月単位)と年間カレンダーを挟んでいました。
そこに記事やらリストやらも綴って、情報を1か所に集約してました。
そうこうしているうちに管理するのが億劫に…。
時間がかかる
というやり方をしていたので、管理に時間がかかります。
管理する目的が「生産性をあげるため」や「手帳で効率よく仕事する」ということであれば、管理に時間ばかりかけては本末転倒です。
結果、1年2か月くらいしか続きませんでした。
手帳を持たない・使わない代わりのIT手帳術
手帳を持たない・使わない代わりに、こういったことをやっています。
カレンダー
カレンダーは、Googleカレンダーを使い、パソコンとスマホで見れるようにしています。
パソコンはGoogleChromeの設定で起動時にカレンダーも開くように設定しています(スマホはアプリで)。
会食や旅行などで予約したスケジュールがあっても連動されるので、入力の手間は減ります。
月表示のカレンダーにしておくと、俯瞰で見やすく便利です。
去年に限らず、数年前のスケジュールでもカレンダー1つでチェックできて、手帳のようにかさばることもありません。
色でスケジュールの属性を分けておくと、一目で色を頼りにチェックもできるので便利です。

メモ・やらないことリスト
メモは基本iPhoneのFastNotionで記録しています。フリック入力のほか、音声入力でメモすることも多いです(音声認識精度も良いので)。

やらないことリストもNotionで管理してます。
iPhoneでメモし、翌朝パソコンで属性ごと(ネタ、タスク、お客さまメモなど)に分類して、ネタやお客様メモはNotionへ転記して、タスクはExcel(タスク管理用)にコピペして管理しています。最近Notionのアプリの動作がイマイチで、やり方をまた変えようかと研究中です(ブラウザ版は動くのですが、DL版アプリが起動しないという…)。
タスク・日記
Notionへ記録したタスクは、Excelのタスク管理表に転記しています。日付は仮決めです。

毎日書いている内々の日記は、タスク管理表のExcel、別のシート1つにまとめています(1日1行に収まるくらいの短い日記です)。
日記は、振り返りの目的もありますが、あえて短い文字数に要約するトレーニングの意味で、あえて意識してやっています。

手帳で手書きしていくのも楽しさはありますが、スマホとパソコンを毎日のように使っているなら、入力・音声認識入力というのもおすすめです。
■編集後記
昨日は朝のタスク、税理士業など。
仕事部屋の掃除や書籍の分別・整理なども手をつけました。
古い本などもけっこう出てきて処分しようかと。
■昨日の1日1新
・書籍の分別と整理
・とあること
■息子(11歳)
あまりの蒸し暑さに放課後デイサービスでも公園遊びは中止したようです。
学校のグラウンドでは子供たちのサッカークラブが練習していたようで…。
水分補給に気をつけてもらいたいなぁと。

