※自宅（兼事務所）にて – by iPhone15
やるべきタスクには、期日が決まっているものと決まっていないものがあります。
タスクを忘れないようにするために、わたしがやっている管理方法をまとめてみました。
タスクはメモして、いったん忘れる
やるべきタスクはすぐさまNotionにメモしています。 というのも、メモをしていないと忘れてしまうからです。
実は昨日も、家族に頼まれていた食材の買い物をすっかり忘れてしまいました。 メモはパソコンのNotionで翌朝に必ず分類・整理し、タスク管理用のExcelにコピペしています。 こういうことがあるので、思いついたタスクはすぐにメモするようにしています。
このExcelは、習慣にしているタイピングやブログ、日記なども記録しているもので毎日開きっぱなしです。
日付や時間が決まっていれば、その日時を入れていますし、必要な準備があれば準備というタスクも入れています。
ちょっと早めの日付で組み込んでおけば、忘れることもありませんし、期日ギリギリになって慌てるような事態を避けることもできます。
日付や時間が決まっていないタスクもほぼ同じです。ちょっと余裕をもった日付で仮決めしてしまっています。
そうすると日付はどうであれ、ひとまず忘れることは防げます。
ただ、メモできなかったことは、当然ですがそのまま記憶のかなたへ行ってしまいます。
それに、メモできたとしても、日付を間違えてしまえば、忘れた結果とほぼ同じです。
メモは確実にメモするしくみを整えることが欠かせませんし、日時が決まっていないことなら、ちょっと早めて入れておく必要はあります。
メモはスマホのアプリでもいいので、確実にメモできるしくみ、そのメモを翌朝にでも整理する習慣にしておくことは必要でしょう。
Googleカレンダーなどと併用しておくのもリスクヘッジになります。
ブラウザを起動するとカレンダーも同時に開くように設定しておくのもおすすめです。
期限が決まっていないタスクの扱い方
やるべきタスクでも、期限が決まっていないタスクとなると、さらに工夫が必要です。
前もってタスクを処理できることが理想かもしれませんが、つい後回しになってしまうのもこういったタスクの特徴です。
たとえば、HPやブログをメンテナンスするのは、とくに期限もありませんし、いつやってもいいわけことです。
ただ、やるべきタスクであれば、期限はなくても、どこかでやる必要はあります。
つまり、自分で期限を決めなければならないということです。
もし先にやっていいものなら、先に少しでも手をつけることで後回しになる事態は回避できます。
続きが残るようなら、その続きは管理すべきタスクとしてメモし、タスク管理に組み込んでまた手をつける、という繰り返しです
ただ、この方法にも注意点があります。
タスク実行日を仮決めするときに、その日付を先日付にしすぎないことです。
2週間や3週間後の先日付で仮決めしてもいいのかもしれませんが、先過ぎると忘れてしまって、思い出すのにも時間がかかります。
ちょっとずつ毎日のタスクに組み込んでおくと忘れませんし、再開するときの流れもスムーズです。
効率を考えると、あまりにも先の日付で仮決めするのはタスク管理もしにくくなりおすすめしません。
期日が決まっている仕事（予定）も、自然に減ることはなく、むしろ増えていくものです。
極力減らしていく意識はもっておきたいものです。
期限が決まっていないタスクの扱い方
期日が決まっているタスクは、そうそう忘れないものです。
ただ、こういうタイプのタスクは、自然に減ることはなく、むしろ自然に増えていくのものです。
許容量以上に増えてしまうと、破綻する可能性も高くなります。
なので、メモのしくみに加えて前述のカレンダーのしくみを組み合わせる、スマホのリマインダーを組み合わせるといったことで、複数の仕組みを張り巡らせておくようにしています。
1つが機能しなくても、もう1方の仕組みでカバーできることもありますから。
とはいえ、これも対処療法のようなものです。
物量が増えてしまえば、仕組みそのものも機能しなくなります。
その場合は、仕事の総量をコントロールしていくことが必要です。
タスクをやり遂げていったん忘れることも大切かもしれませんが、忘れてしまう前に、結果を分析しています。
・楽しいと感じることができたか？
・またやりたいか？
・今後につながるか？
・値段を下げてでもまたやりたいか？
・自分の軸と照らし合わせてどう感じるか？
のような疑問を自分に投げかける意識はもっておきたいものです。
タスクを忘れないための特効薬のようなものは、なかなかありません。
だからこそ、メモやカレンダーなどの仕組みを組み合わせておくことが大切だと感じています。
そしてもう一つ大事なのは、仕事の総量をコントロールしていくことです。
タスク管理は、単に予定を整理するだけでなく、自分の仕事を見直す材料にもなるものです。
■編集後記
昨日は朝の家事と朝のタスク
そのあとは私用で外出、
午後は耳鼻科や書店で本の仕入れなど
ブログはとあるカフェで。
大通エリアにあるのですが、だいたい空いていてけっこうな穴場かと
夜はFFⅫ TZAのレアアイテム探しの旅を…
低確率で出現するアイテム（技）2つ目、今回はサクッととれました
こういう日もありますね…
■昨日の1日1新
・とある手続き
・ウォーキングで13000歩/日
・SUBWAYのえびたまサンド
■息子（11歳）
昨日は自宅でさんすうなど。
夕方はリハビリでした
夜はパパとそれぞれでゲームを（息子はBANBANのほう）
お互いのゲームであーだこーだ言いながら楽しめました
