「まだ早い→あとでやる」タスクは、複数の仕掛けでプロテクトする

2026年4月10日

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決算や税金関連の手続きのように、期限が決まっている仕事は、逆に「まだ早い」と後回しにしやすい仕事でもあります。

あらかじめ期限がわかっていることでいい面もありますが、それと同時に「あとでやろう」を管理するための仕掛けを考えておくことが大切です。

あとでやろうのあとでの期限はいつ？

決算や税金関係は、期限が決められている仕事が多いです。

フリーランスなどの個人だと、3月15日までに青色決算と確定申告が必要ですし、消費税の課税事業者であれば3月31日までに消費税を払わなければなりません。

法人だと、決算日から2か月以内に決算から納税までを終えなければならないのが原則です。
さらに上場会社ともなると、45日以内や3カ月以内という期限があるものもあります。

それ以外の地方税でも、法定調書や償却資産の申告も1月末までという期限付きの仕事です。

期限が決まっていれば、それに向けて着々とできることもあるかもしれませんが、それなりに情報が集まらないとできない仕事もあります。

このあたりの線引きは、実にむずかしいところでもあるのですが、「まだ早い→「あとでやろう」が続くと、大きなミスの火種にもなりがちです。

そうならないための仕掛けは自分でつくっておきたいところです。

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複数の仕掛けを用意する

わたしのようなひとり仕事では、経理や総務もすべて担当しますから、「あとでやろう」ということで保留するタスクも溜まりやすいです。

この状況で考えられる最大のリスクは「失念」することです。うっかり失念してしまうかもしれませんし、忘れていなくても順序や日付を勘違いする可能性は高くなります。

いろんな事情から、今すぐにはできないということもあります。

わたしも先日、息子の訪問看護の日程を知ってGoogleカレンダーに入れていたのに、看護師さんが訪問にいらっしゃってからそれに気づくという失態をやらかしてしまいました。

知っていて、わかっていたつもりだっただけに、ダメージも大きく…。

そんなこともあり、「まだ早い→あとでやる」タスクは、二重三重にプロテクトを張るつもりで、複数のカゴに入れています。

・Googleカレンダー
・タスク管理シート（Excel）
・365日Dailyスケジュールシート（Excel）

3つのツールに入れています。

Googleカレンダーは、「月」表示にして、その1カ月間の予定を俯瞰できればいいという使い方をしています。

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