※思いつきでやってもいいことにしている「メモ」 – by iPhone
1つのことに使える時間には限りがありますから、時間管理は欠かせません。
思いついたことをすぐにやらないことを基本ルールにしていますが、どうしてもやる場合は記録を残しています。
その理由と方法について書いてみました。
思いついたことはすぐにやらないのが基本ルール
何かをやっている最中に思いついたことがあっても、すぐにやらないようにしています。
タスクごとに時間を決めて、今日やることの予定終了時刻をExcelで表示しているからです。
思いつきでやってもいいのは、基本、メモを取ることだけにしています。
何かをやっているとき、ふと思いついたことをその場でやってしまいたくなることがありますが、今やっていることを中断して、思いついたことをやりはじめると、時間を管理することがむずかしくなります（わたしの場合…）。
といっても、思いついたときにすぐに手を打っておいたほうがいいこともあります。今やったほうが効率的だったり、トラブル対応であったり…。
ただ、それをやるにしても注意したいことがあります。
思いつきでやることであっても、記録に残しておくことです。
思いつき行動は、あとから振り返るとき、どうしても記憶に頼りがちになってしまうからです。
原則は思いつきでやらないこととしつつ、思いつきでやるときは、やったことを記録に残すようにしています。
Excelで残すメモは簡易マニュアル
思いついたことをその場でやるという場合、わたしはExcelのブックをつくって、そこにやったことを記録しています。
記録していることは、
・何をどういう手順でやったのか（大まかな流れ）
・参照した情報（ネットの情報ならURLを書くなど）
・スクリーンショットを貼り付け（イメージ）
といったことです。
先日もとある手続関係の仕事で、今やったほうがいいと判断した仕事があったのですが、そのときも思いつきでやったこととはいえ、Excelで記録は残しました。
思いついてやったことでも、1回では完了せずに進行中のタスクになるものは、次回以降に、このExcelブックを使って記録を続けていきます。
気をつけているのは、案件ごとにExcelブックをつくり、検索ですぐに開けるように、わかりやすい名前をつけて保存しておくことです。
1つのExcelブックの中で案件別にシートを分けて管理する方法も試したことがありましたが、検索性を考えて今はブックで分ける方法で落ち着いています。
Notionで残すメモは気づいたことの箇条書き
Excelの記録は、次回以降のときのために流れをまとめておくことが目的ですが、それとは別にNotionでメモも残すようにしています。
Notionに記録するメモの目的は、Excelとは違います。
思いつきでやっているそのときに感じたこと、ToDoなどを、箇条書きにして残しています。
今回のこのブログネタにもしたので、ネタ目的とも言えるかもしれません。
Notionは、パソコンとiPhone両方で使えますし、メモの構成の自由度も高いので便利です。
ノートや手帳に手書きする方法でも良いのかもしれませんが、紙媒体だと、それ自体を忘れる可能性がありますし、荷物が増えるのを避けたいので使っていません（単純に字が汚いので、あとで振り返ろうにも読めないということも…）。
思いつきでやることこそ、あとで振り返りたくなることが意外と多いものです。 そのときに記録が残っておくと安心にもつながります。
メモの残し方はExcelとNotionのように役割を分けておくことで、次回以降の作業がスムーズになりますし、振り返りの精度も上がっていきます。
思いつき行動も、記録があれば無駄になりません。
■編集後記
昨日はオフ
朝タスク、朝家事などの習慣以外は
家の掃除など
■昨日の1日1新
・ほおばるしあわせ たっぷりホイップＷシュー（セブンイレブン）
■息子（12歳）
4日目の外泊。
だいぶ動けるように
それでも運動量は少ないので食事量には気をつかいつつ
（おやつを少しあげてしまいましたが…）
