※カフェにて – by iPhone
頭にふと浮かんだタスクやアイデアは、すかさずメモするようにしています。
そうしていると「メモをとる」にもスキルが必要だと感じています。
そのスキルを磨くためにやっていることを書いてみました。
忘れるのも一瞬、だから素早くメモをとりたい
記憶力はいい方だということをおっしゃっていただくことがあります。
といってもたまにですし、本人（わたし）としては、そこまでいいとは思ったことはありません。
どんなに時間を使ったことでも、時間が経つと、いともあっさり忘れてしまうものです。
「時間もかかったし、1回やったんだし、覚えてるだろう」とその時は考えるわけですが、不思議なものです。
時間が経てばなおさらです。
そのとき踏んだ手順、どうやるか、気をつけるべきポイントはどこだったか。 何もせずに忘れてしまうと、また同じところでつまづき、時間を無為にしてしまいます。
先日、とある会員登録の更新の手続きをしようとしたのですが、どうやるのか忘れてしまっていました。
「メモしておけばよかった…」と反省しつつ、どうにか更新できました。
ただ、その時間的なロスは大きかったのは事実です。 好きなアニメ1話分くらいは見られたかもしれません。
仕事もプライベートも含めて、手続き関係などはメモに残すようにしているのですが、これについては完全に記憶頼みになっていました。
今回はその反省もふまえて、メモ（画面のスクリーンショットをNotionに貼り付けて）をつくったので、次回以降は大丈夫だろうと踏んでいます。
完璧を目指さない
忘れないようにメモしておくこと考えると、
「ちゃんと書いておこう」
「どこでもいいから残しておこう」
「1から10までぜんぶ」
などと、メモの完璧さばかりを気にしてしまうことがあります。
以前のわたしもそうでした。
ただ、完璧を目指そうとしたところで、大変になりますし、忘れるときはそのメモの存在からして忘れてしまっています。
そこで、今はやったことだけをシンプルにメモすることにしています。
やった内容を書くこともあれば、前述のように画面のスクリーンショットを貼るだけということもあります。
手順や注意すべきところを中心に残しておくと、次回確認することがあったときでも楽です。
こうしたメモ（マイ・マニュアル）は、Notionで記録し、パソコンとスマホどちらからでも見られるようにしています。
そのNotionに記録するときに気をつけているポイントもあります。
メモで気をつけていること
わたしは、2度目以降がありそうなことをメモするときは、次のようなことをやるようにしています。
まずメモは1箇所に集めることです。
「メモしたはずなのに、どこにメモしたか忘れた」
「メモを書いた手帳やノートを忘れた（なくした）」
「メモがない…」
となってしまっては、せっかくのメモも意味をなしません。
紙でもよいのですが、後で活かすことを考えると、1か所に集めることが大事です。
できればメモアプリのようにスマホでも利用できるツールを使っておきたいところです。
わたしの場合は、Notionの「ページ」を使って、そこに集めるようにしています。
もう1つは、自分の記憶を過信しないこと。
意外と盲点になってしまうのがこれです。
今回のことも、
「覚えてるはず」
「忘れてしまったとしてもすぐ思い出すはず」
という甘い期待が招いた結果でした。
プライベートや趣味のことであっても、時間を使っていることに変わりはありません。 できるだけ例外なくやっておくことが、後々の時間節約につながります。
メモしたことすら覚えてないこともありますから、メモして、整理する。必要なときにすぐ見つけられる状態にしておくことが大事です。
メモをとる手間は確かにかかります。
ただ、その手間を惜しんで「また一から調べる」時間と比べれば、圧倒的に少ないはずです。
シンプルでいい、1か所に集めるだけでいい。その積み重ねが、じわじわと効率化につながっていきます。
■編集後記
昨日は朝のタスク、家事
自宅で税理士業、午後は会計士業の打ち合わせ
ブログなど
■昨日の1日1新
・とあること
■息子（12歳）
昨日はめずらしく寝坊
本調子でもなさそうなので学校もお休みすることに
家の中では元気そうなんですけどね
といっても、少し様子を見ようかなと
