ひとり事務所だからこそ、やりやすいリスク対策

※リスク対策（スリップ防止用の砂） – by iPhone

会計事務所には、大きく分けて2つあります。 ひとりか、組織か、で違います。
組織であれば、従業員数（有資格者数、スタッフの人数）や大手の提携先を打ち出すことで、手厚さ・安心感を醸し出すことができますが、ひとり事務所だとそうもいきません。

ひとりだからこそやりやすい対策で、リスクに備えておきたいものです。

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パソコンはWindowsとMacの2台体制

仕事部屋のWindowsパソコンは、アップデートがよくあります。これはすぐさま実行するようにしています。

お客さまから、「アップデートが始まると電源を落とせないので、あと回しになりやすい」と聞いたことがあります。それには、「アップデートを優先したいですね」とお答えしています。

アップデートとは、改良版に上書きするようなものですから、すぐに最新版に保っておくことは、いちばん取りかかりやすい対策です。

Windows専用パソコンは、持ち運ばない（事務所専用）ので、アップデートの対応もしやすいです。
夕方の仕事を終えるタイミングでアップデートも実行するようにしています（自宅なので、完了するまでそのまま放置しています）。

万が一トラブルがあったとき用に、メインは2台、予備のWindowsも1台あります(こちらは、しばらく使っていません)。

以前、買ったばかりのWindowsパソコンで、ブルースクリーンエラー（画面が青一色でエラーコードが表示）のトラブルを経験したことがきっかけで、パソコンは最低2台、WindowsとMacの2台持ちするようになりました。
どちらが致命傷を負っても片方は大丈夫なはずですので。 ​

1つのサービスに依存しない

データはすべて、クラウド上で管理しています。

WindowsとMac、どちらからでもデータにアクセスできないと困るので、パソコン本体には、保存していません。

パソコンを起動して最初に表示されるデスクトップ画面にも何も置いていません。

誰かに見られないかもしれませんし、見られるかもしれません。両方あり得ることなら、リスクを減らせる方を選んでいます。

デスクトップにアイコンがごちゃごちゃと並んでいる見栄えが好きではないという理由もありますが。
ゴミ箱アイコンも非表示の設定にしています。

クラウドも1つに依存しきらないようにしています。

基本はDropboxを利用していますが、Googleドライブも使いどころに応じて併用するようにしています。

すべての機能をGoogleのようなサービスに寄せる使い方もあるのかもしれませんが、今のところ、1か所に集める運用にはしていません（「GAFAなら大丈夫」のような安心感は一応あるのですが）。
まとめたほうが、便利で安くなる面もありますけどね。

1か所に集中させない、分散させておく、というのは、リスク対策のセオリーですし、組織ではない「ひとり」だからこそ、やりやすいこともあります。

動ける時間を確保しておく

リスクそのものは、ひとりでも組織でも、思い浮かぶ人は多いでしょう。

パソコンにデータを保存しないとか、パスワードを使い回さない、二段階認証を使うなど、予防することはいろいろとありますし、考えも浮かびやすいかもしれません。

ただ、「ひとり」を前提にリスク対策を考えるなら、予防に加えてトラブルが起こったときに動けることが大事です。

組織であれば、分業してコトにあたれるかもしれませんが、ひとりの場合にはそれができません。

リスク対策を挙げだすと、不安なことが山のように出てくるかもしれませんが、トラブルが実際に起きたときに動けないことが、最大のリスクかと。

なので、日頃からリスクを想定しておきつつ、動ける時間を確保できていることを大事にしています。

もちろん、ひとりだと、わたしのミスが即アウトにつながるのは、そのとおりです。

ただ、わたしがすべての現場をわたしが見ていて、第三者の目が入らない(AIでチェックはできますが)からこその緊張感と責任感で、カバーしているつもりです。

分業には、お見合いのような現象で、必要な行動がすぐにとられないリスクもありますが、ひとりならそれは起こりませんので。

その当事者としての感覚を保つためにも、空白の時間を確保し、予定をブロックしています。

できる対策、できない対策は、組織とひとりで違いますが、一長一短があるという意味では、大きな差はないと考えています。
ご依頼を検討されるときは、組織とひとりの違いも踏まえて、選んでいただくのもひとつの方法です。 ​

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■編集後記
昨日は習慣とブログ、研修（受講）など
昨日は夜明け前から雪、
1日中降り続いて20cmくらい積もりました

■昨日の1日1新
・ジュピターブレンド

■息子（12歳）
積もった雪を見に外に出ました
大好きなYouTubeチャンネルのロケ地巡りもかねて
知っている場所だと親近感も増すのは子どもも同じみたいです
（きのうの給食 ：お休み）

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