※車窓から – by iPhone 15（f 1.6 1/60）
独立後、誰も雇わないいわゆるひとりしごとだと雑用もひとりでやらなければなりません。
雑用を減らしていくには元を断つ工夫は必要です。
雑用をこなすのは自分
雑用を誰かにお願いできればいいのでしょうが、お願いできるような人はいなければ、すべてを自分でこなさなければなりません。
・電話を受ける
・荷物を受取る
・郵送する
・買い物
・予約する
・郵便物を開封する
・営業電話に対応する
・申し込みをする
・プリントアウトする
・ファイリングする
・書類を整理する
・書類をつくる
・資料をつくる
などなど。
1つ1つはさほど手間はかからなくてもまとめるとそれなりのボリュームにもなります。
何より時間もかかります。
・時間がない
・やりたいことは後回し
・それなのに減らない（というかむしろ増えている）
という状況にもなってしまいます。
わたしも独立した当初からこの葛藤はありました。
ただ、なにもしなければ、この状況が変わることはなく、何かしらの工夫は必要になってきます。
増やしたくない雑用はを減らしていく
前提として考えておきたいのは、こちらが受け身になっていても雑用は減ってはくれないということです。
ペーパーレスが法律上の義務にでもなれば、紙の雑用はなくなるでしょうけど、そうしたバイアスがかからない限り、世の中はそうそう変わりません。
たとえば、
・封筒を買って
・切手を買って
・宛名を書いて
・切手を貼って
・プリントアウトした書類を封入れして
・ポストに投函して
という流れの中で雑用を減らすとしても限界はすぐにきてしまいます。
前提に紙があるからです。
Dropboxてあればデータを共有することもできますし、メールやChatworkなどでもデータを添付してやりとりできます。
紙→データ を例にしましたが、根本部分を見直せないかを考えてみる必要はあるでしょう。
それには今の仕事を考えてみることは大事なことです。
雑用を減らしていくための工夫
電話をメール、チャットに変える
連絡手段を電話にすると、雑用は増えます。
電話に限らずメールやチャットも回数が増えてしまうと雑用になりかねないので気をつけなければなりません。
何度もやりとりしないとならないような文面は避ける、必要なら後日にでも打ち合せの場を設けるなどの工夫は必要です。
それにメールはGmailの一択です。フィルタや自動振り分けの設定をしておけば、雑用を減らせます。
郵送からメール、Dropboxで
資料をメールで送らずにデータを共有しておけば、そもそものメールを送ったり、確認したりといった時間をなくせます。
セキュリティのことを考えても、メールに添付するのは避けたほうが良いかと（パスワードを設定していたとしても）。
それに、メールでやりとりしていくうちに、同じデータを修正したりして、結局「どっちが最新？」「どれを確認すればいいの？」となりがちです。データ名に作成日や更新日をつけてとなると、こういった雑用も増えてしまいます。
ただ、どうしても郵送しなければならないという場合にはレターパックを使うようにしています。
レターパックプラスなら600円、先方へ直接届けてくれるのでセキュリティ面もケアはできます。
ペーパーレス
ペーパーレス（紙を使わない）は、郵送を減らす、プリントアウトの手間を減らしていくためには必須です。
ただ、すべてをペーパーレスにするのも現実はハードルが高いものです（とくに役所や税務署が…）。
とはいえ、紙をスキャンしてデータにできれば、紙を保管する雑用はなくせます。スキャンするのも雑用かもしれませんが、どっちの雑用を許容できるかどうかかと。わたしは多少手間でもスマホでスキャンします。保管場所を考えなくて済むからです。
ネットで予約・注文・決済
買い物やカフェ、旅行など、こちらが手配することは、ネットで予約や注文できるところからまず選んでいます。
・Amazon
・タリーズコーヒー
・スタバ
・Rukten Travel
・食べログ
・メルカリ
・ユナイテッド シネマ
映画はユナイテッド・シネマで座席指定から決済までをネットで完結できるので便利です。
雑用を減らすことを考えると、行列に並ぶことも避けたいことです。
荷物の受取りは宅配ボックス
買い物はほぼAmazonです。
買い物をした後のことを考えると、受け取りが楽な宅配ボックスに届けてもらうようにしています。
宅配ボックスは必需品です。
迷惑なメール、メーリングリストが来たら都度解除
身に覚えのないメルマガやDMが届くこともあります。
自分が読みたいと思って届く分にはいいのですが、そうではないメールはその都度、登録解除しています（それでも来るメールもありますが…）。
必要のないメールなどに対応する雑用は真っ先に手を打っておきたいことです。
ネットバンク
銀行口座にネットバンクを使っておくと、銀行関係の雑用は減らせます。
入出金記録の確認、振込みもパソコンとネットがあればどこでもできます。
減らしても溜めないこと
減らしているつもりでも、すぐに増えてしまうのも雑用です。
たとえば、経理。
自分の数字とはいえ、どうしても手間はかかります。
前述のネットバンクでクラウド会計に連携しておけば手間も減らすことはできますが、立替えた経費や交通費などがあると、入力を工夫せざるを得なくなることもあります。
溜めずに、できればその都度やる、経理を雑用扱いにはしないというスタンスでやっていきましょう。
■編集後記
昨日は朝のタスクのあとはセミナー受講、午後は研究や調べものなどを。夜はドラマ「野ブタをプロデュース」をHuluで。かなり以前のものですが、時代の変化の遜色はそれほど感じなく楽しめました（スマホ→ガラケーでしたが）
■息子（10）
昨日も学校は休むことに。溶連菌やら風疹やらといろいろ流行っているようです。息子は鼻水があるくらい。熱もありません（今のところ）。しばらく学校は様子を見ようかと思ってます。
■1日1新
・とある申込み
