メモをとる”ひと手間”は、何かの”ふた手間”を減らすため

※Mac – by Canon RP（RF35mm f 2.0 1/80 ISO 100)

メモをとるときの”ひと手間”をめんどくさがったことで、あとあとしっぺ返しをもらうこともあります。

「あれ、どうだったっけ？」となってもいいように、メモの”ひと手間”は惜しまないようにしています。

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記憶に頼らなくてもいいように

「谷さんって記憶力いいですよね～」と、おっしゃっていただくことがあります。たまーにですが。

当のわたし本人としては、そこまでの自覚はありません。

どんなに時間を使ったことでも、時間が経つと、いともあっさり忘れてしまうものです。

「時間もかかったし、1回やったんだし、覚えてるだろう」とその時は考えるわけですが、不思議なものです。

時間が経てばなおさらです。

そのとき踏んだ手順、どうやるか、気をつけるべきポイントはどこだったか。 何もせずに忘れてしまうと、また同じところでつまづき、時間を無為にしてしまいます。

先日、とあるアプリの設定しようとしたのですが、どうやるのか忘れてしまっていました。

メモの”ひと手間”をめんどくさがったせいで、その”ひと手間”以上の時間をロスしたことは事実です。

仕事もプライベートも含めて、手続き関係などはメモに残すようにしているのですが、その”ひと手間”を省略し、記憶に頼ろうとすると、あとあと面倒なことになりやすいです。

わたしはNotionで整理しているのですが、失敗と反省を繰り返すたびに、そのカスタマイズも重ねています。

“ひと手間”をかけるなら「シンプル」かつ「キーワード」を意識

「忘れないようにメモしとこう」と意識しすぎると、

「マニュアルをつくっておこう」
「チェックリストに残しておこう」
「1から10まで網羅しとこう」

などと重たいイメージをもってしまうことがあります。

以前のわたしもそうでした。

ただ、完璧を目指そうとしたところで、大変になりますし、忘れるときはそのメモの存在からして忘れてしまっています。

そこで、今はやったことだけをシンプルにメモすることにしています。
やった内容を書くこともあれば、前述のように画面のスクリーンショットを貼るだけということもあります。

手順や注意すべきところを中心に残しておくと、次回確認することがあったときでも楽です。

こうしたメモ（マイ・マニュアル）は、Notionで記録し、パソコンとスマホどちらからでも見られるようにしています。

そのNotionに記録するときに気をつけているポイントもあります。

“ひと手間”をムダにしない

まず、メモを1箇所に集めることです。

「メモしたはずなのに、どこにメモしたか忘れた」
「メモを書いた手帳やノートを忘れた（なくした）」
「メモがない…」

となってしまっては、せっかくのメモも意味をなしません。

紙でもよいのですが、後で活かすことを考えると、1か所に集めることが大事です。

できればメモアプリのようにスマホでも利用できるツールを使っておきたいところです。

わたしの場合は、Notionの「ページ」を使って、そこに集めるようにしています。

記憶を頼りにしないことです。

昔、「野村ノート」という本の中でも、「感情のように自分がコントロールできないことと自分でコントロールできること、どちらに集中することの方が大事か」というような趣旨の話があったのを思い出します。

メモの”ひと手間”を惜しんで記憶に頼るというのは、まさに自分でコントロールができない記憶頼みともいえることです。

プライベートや趣味のことであっても、時間を使っていることに変わりはありません。 できるだけ例外なくやっておくことが、後々の時間節約につながります。

メモしたことすら覚えていないこともありますから、メモして、整理する。必要なときにすぐ見つけられる状態にしておくことが大事です。

メモをとる手間は確かにかかります。

ただ、その手間を惜しんで「また1から調べる」時間と比べれば、圧倒的に少ないはずです。

シンプルかつキーワードを含んだメモに”ひと手間”をかける、自分に合う仕組みをつくっていきましょう。

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■編集後記
昨日は朝家事、朝タスクのあとは
仕事部屋のリニューアルと整理
午後は息子と市内ドライブに出かけました

■昨日の1日1新
・とあるスキル設定（Claude）

■息子（12歳）
Hobby-OFFでなつかしいおもちゃを見るのにハマっています。
きのうもドライブ中に「見てみたい」ということで寄ってみました
息子はライダーグッズ（パパは懐かしのファミコンソフト）を吟味しました
（きのうの給食：お休み）

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