予定がぽっかり空いたときの時間術

※会議室の時計 – by Canon RP（RF35mm f 2.2 1/1100 ISO 100)

予定が急にぽっかり空くことがあります。

キャンセルなどで残念な「ぽっかり」になることもありますが、空いた時間を無駄なく使うために、あらかじめ動き方を決めておきたいものです。

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時間を確保する仕事でも、早く終わることはある

仕事の中には、時間を確保しておき、お客さまと都合を合わせるものもあります。

個別コンサルティングなどの単発のメニューは通常90分1コマ（ショートは40分）の時間制のため時間は決まっています。
税務の打ち合わせなどもそうですし、会計士業でも訪問する場合は時間は決めています。

とはいえ、予定より早く終わることはあります。

お客さまが「ひとまず道筋が見えた」と、キリのいいところで、終わることもあります。

貸会議室を使うときは30分単位で利用できるので、余裕をもって予約するようにしています。
制限時間を気にしてあたふたするのもイヤですから。

なので、お客さまがお帰りになったときは、時間が余ります。
時間がいつ空くかは、ほぼ想定できません。

それでも、その時間に何をするかは想定しておきたいことです。

生まれた時間は、生まれた瞬間から減っていく

時間が空くといっても、その長さはまちまちです。
1時間以上空くのなら、その場で何をやるかを考える時間もあるかもしれません。

ただ、その空き時間が30分、15分、10分ならどうか。

やることは事前に決めておいたほうが、時間の節約になります。

わたしは、いつやってもいい仕事の中から選んでいます。
自分に100%主導権がある仕事です。

主導権がある仕事とは、値段、品質、期限の3つを自分で決められる仕事です。
企画の告知ページをつくったり、無料で毎日が締切のこのブログもそうです。

ぽっかりと時間が生まれても、無防備では、その瞬間から空き時間はみるみると消えていきます。

そのためにも、ぽっかり空いた時間にできる仕事を棚卸ししておきましょう。
日々のタスク管理がその棚卸しにも活かせます。

チャンスを逃さないという気持ちで、タスクも用意しておきたいものです。

予定がまるっと空いたらどうするか

悪天候で交通機関が運休、相手方の都合がつかなくなった、体調不良、トラブルなどもいつ起きるか想定できません（北海道はこれからの冬の交通機関は、運休しやすくなるので、むずかしい季節です）。

急なキャンセルなどでまとまった時間がまるっと空くことはあります。

わたしはそういうときは、普段できないことを試したりしています。

先日は、仕事部屋の環境に少し手を加えてみました。お香を変えてみたり、観葉植物を飾ってみるなど。

1つ1つは小さいことですが、部屋の雰囲気は変えられました。
ブログをいつもより早く書きはじめてみたり、いつもと違うやり方を試したりといったことも。

時間がまるっとできたときも、自分だけに主導権があることなら、手をつけやすいはずです。

ぽっかり空いた瞬間は、チャンスでもあります。

10分でも1日でも、空いたらすぐに動けるように、自分に主導権のあるタスクを、日頃から用意しておきたいところです。

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■編集後記
昨日は自宅で税理士業、ネットサービスの設定、
夕方はブログなどでした

■昨日の1日1新
・とある手続きと契約

■息子（12歳）
昨日の学校は休みました
雪が再び積もってしまい、送迎ができず…（タイヤ交換が…）
来年からは11月初旬には交換したほうがよさそうです…
（きのうの給食 ：お休み）

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