貸借対照表(BS)が見えれば決算書が見れる。まずは図解でざっくりと

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決算書を見ることができれば、見えない不安を見れるようになります。

見えることで判断もしやすくなり行動することができます。

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決算書がわかれば、見えない不安も見てとれる

会社やフリーランスであれば、事業の決算書をつくらなければなりません。

「税金のため」「融資のため」と、税務署に出したり、金融機関に決算書を出すこともあるでしょう。

なので、つい「やらなきゃならない」という義務ばかり考えてしまいがちです。

ただ、ここで気を付けておきたいのは、決算書は「じぶんの事業を続けていくため」にあるということ。
単なる義務的なものではなく、自発的なものであるはずです。

そのためには、年1回の決算書が見れるようになること、さらに、その月々で数字が見れるようになることが欠かせません。

決算書にはいろいろあるわけですが、その中でも貸借対照表(BS)を見ることできれば決算書の攻略に1歩どころか、かなり近づけます。

貸借対照表(BS)が決算書攻略のカギ

とはいえ、決算書の中でもとくにわかりにくいのが貸借対照表(BS)。

まずは、図でざっくりとでも見れるようにしておくのがおすすめです。

貸借対照表(BS)は3ピースのパズル

貸借対照表(BS)は、「資産」「負債」「純資産」の3区分が合体したものです。

「資産」は”お金に替わるもの”、「負債」は”お金が減るもの”、そして「純資産」は”じぶんのお金”です。

この3つがパズルのように合わさったものが貸借対照表(BS)。

そしてまず見るべきは、”じぶんのお金”である「純資産」が増えているかどうかです。

「純資産」はどうすれば増える

ではどうして、”じぶんのお金”である「純資産」を見るべきなのでしょう?

たとえば、開業したばかりのスタート地点(X0期)での貸借対照表(BS)。
じぶんのお金である「純資産」500と借金の「負債」500、その合計1,000が使えるお金「資産」とします。

そして年度末(X1期)。
税金を差引いた後の税引後利益は、貸借対照表(BS)の「純資産」に組み込まれるのです。

具体的には、「純資産」の中にある「利益剰余金(繰越利益剰余金)」に算入されます。

損益計算書(PL)で利益が出ていれば、「利益剰余金(繰越利益剰余金)」という「純資産」が増えていき、
逆に、利益がマイナス(赤字)であれば「純資産」は減るというわけです。

ここが減り続けた結果、マイナス(△がついた金額)になってしまうと”債務超過”の状態。
金融機関もまず注目するポイントというわけです。

ということで、
ある程度の節税対策は必要ですが、税金を払ってでも利益は残しておく必要はあるわけです。

ちなみに、「資本金」は、事業を開始したときに出資したお金。
増資や減資しない限りは増減しません。

資産は大きければいいというものではない

「資産」はざっくりいえば、”お金に替わるもの”。
”投資したもの”とも言えます。

たとえば、売掛金や棚卸資産、貸付金は、将来お金に替わるもの、土地であれば、投資したものが「資産」です。

ということは、数字も「増えた方がいい」「大きいほうがいい」と思うかもしれませんが、そうとも言えません。

ただ、資産の場合だと必ずしもそうではありません。

在庫が滞留していても、未回収の売掛金があっても、減価償却が漏れてたとしても増えるわけです。

売掛金を早期に回収したり、在庫を回転させつつ、仕入をコントロールする、減価償却を漏らさないようにし、”お金に替わるもの”かどうか内容を見ておくことが必要です。

貸借対照表(BS)はイメージ図で見るといい

貸借対照表(BS)をざっくり見るために、

・「資産」「負債」「純資産」の3つの区分がある
・「純資産」は増えた方がいい
・「資産」は増えればいいというものではない

ということをお伝えしました。

ただ、そうはいっても、むずかしいのが貸借対照表(BS)でもあります。

そんな貸借対照表(BS)だからこそ、図やグラフでイメージすると見やすくもなるはずです。

森全体を見てから、木を見ていくイメージで、まずは全体を見ていただければ効率的かと。
そして月次の貸借対照表というように、見る回数を増やしてみていただければ効果的です。

■編集後記
今日は朝タスクと会計士業、事務所HPの見直しなど。
ここ数日、雨や曇り空でムシムシ。梅雨のようです。
梅雨の免疫もないのでカラダにこたえます(本州の方には怒られるかもしれませんけど)。

■息子(9歳)
入院31日目(うち外泊8日間)。
昨日、退院の目途がたったと看護師さんから連絡があり、退院後のやりとりを。
ギブスをつけながらの退院になりそうなので、ギブスでも履けるショートパンツについて相談しました。
メルカリで買ってとも考えましたが、「退院後も通院リハビリしばらくあるので貸出しできますよ」とのこと。
ありがたいです。

■昨日の1日1新
・よだれもんサワー(串鳥)

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