「現在の残高はいくらあるか?」が知りたいときにわかれば、いざというときの安心材料になります。
そうしたしくみをもっておくことがおすすめです。
いまのは残高いくらある?
仕事をつづける上で、残高は常にチェックしておきたいものです。
お金がどのくらい手もとにあるかがわからなければ、安心して先のことにも手を打てません。
ときには銀行から借りる必要も出てくるわけですが、いつ借りるか?、そのタイミングにも関わります。
借りたいからといって、すぐ貸してもらえるとも限りませんし、タイミングを逃さずに早めに借りておくにも、残高がいくらあるか?をつかめていることは大前提として、お金が今後どう動いていくのかも予想しておく必要があります。
借りた後であっても、借りたお金があといくら残っているのか?もチェックしておくべきです。
じぶんのお金(現預金の残高)から、借りてるお金(借入金の残高)がプラスとなるような実質無借金の状態で、お金を増やしていきたいところです。
こうして手もとにいくらお金があるかがわかっていれば、不安をやわらげることができますし、手を打つことにつながります。
こうした意味でも、残高が常にわかる状態というのは欠かせません。
残高がサッとわかるようになるには?
残高がわかる状態といっても、「通帳を見ないとわからない」というのは避けたいものです。
預金口座が複数あった場合だと、通帳では合計がサッとわからないからです。
複数の通帳を見て、それを電卓で足し算して…となっては、時間がかかります。そもそも手間ですし。
じぶんの知りたいタイミングで、お金のトータルの残高がいくらあるのかはわかるようにしておきたいものです。
その鍵は経理です。
日々、経理をやることで、複数の預金があっても、残高がトータルでいくらあるのかはサッとチェックできます。
ネットバンクを利用していれば、預金の取引データは毎日連携されるわけですから、今日現在でいくらの残高か?というのはチェックすることができます。
毎日の残高をチェックする→残高に動きがあれば、その取引をチェックする、というような流れで日々の経理もやってみましょう。
わたしは毎朝のルーティンでそれをやっています。
残高をチェックし、前日分のレシートと連携されている取引データがあれば忘れないうちに処理するというように。
時間が経ってしまうと「あれ?これなんのレシートだっけ?」と忘れてしまうことがよくあります。
その確認にも時間がかかってしまいます。
前日や2~3日分くらいであれば、思い出すとしてもさほど難しくはありませんし、処理する量としても許容範囲です。
たしかに、経理は直接売上を生むような仕事とも言えませんし手間はかかりますが、結局はやらないといけないことです。
貯まれば貯まった分だけ、やる気も出ません、少なくともわたしはそうです。
なので、毎日、小分けにして経理をやるのが、なんだかんだいって効率がいいというわたしなりの結論です。
常に「いくら残高があるか?」は毎日なだけにサッとわかります。
将来、お金に替わるものも残高チェック
「残高はいくらある?」といえば、預金口座の残高をまずイメージするかもしれません。
ただ、仕事をつづけていくのに必要なお金はそれ以外にもあります。
「お金に替わるもの」です。
売掛金や買掛金、未払金のように近い将来お金がプラス、マイナスになるものはその残高も取引先別にわかるようにしておくべきです。
それ以外にも、いつどこでお金が必要になるかはわかりませんから、すぐ手を打てるように選択肢を見て取れるようにしておくのがいいでしょう。
たとえば、小規模企業共済や倒産防止共済(経営セーフティ共済)は、将来のために積み立てているものですが、お金を借りる手段にもなり得ます。
それなのに、今まで積み立ててきた掛金がいくらか?と聞かれても、ぼんやりとしかわからないということも多いのではないかと。
こうしたものの残高もわかるようにしておくのがおすすめです。
会社であれば、倒産防止共済を貸借対照表の資産(左側に保険積立金などの科目で)として処理しておくと、貸借対照表で残高がわかります。
わたしは家計簿アプリ(Money tree)で、プライベートの資産の残高も含めてチェックしています。
フリーランスやひとり社長の場合、資金繰りはプライベートの残高と大きく関係してきますし、いざというときのためにも残高をチェックできるようにしておきたいものです。
しくみをつくるとなると、時間はかかるかもしれませんが、何が起こるかわからない世の中(とくに日本経済)という前提。
だからこそ、「現在の残高はいくらある?」をサッとわかるようにしておく価値はあるかと。
■編集後記
昨日はオフ。朝タスク、息子とSWITCHでカーヴィー、とある基礎研究も進めました。
■息子(9歳)
昨日も前日につづいてスーパーマリオの映画を(4回目…)。
といっても、Primeでみると、映画館で見たときより、けっこうカットされているシーンがあるような気が(気のせいかもしれませんが…)。それにしても、2日連続でマリオ、息子はまったく飽きてない様子でした…。
■昨日の1日1新
・DOMINOピザ(ニューオーリンズ)