今使えている仕事の無料効率化ツール(Windowsパソコン・iPhone・iPad)

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※朝の習慣 – iPhone15

いろいろなものが値上がりしていますが、無料で使えている仕事効率化ツールは意外とあります。

今現在でわたしが使っていておすすめできるツールをあげてみました。

目次

無料ツール(Windowsパソコン)

パソコン(Windows11)で使えているものをあげてみました。

無料で使えるものもあれば有料で使えているものもあります。

・Dropbox
・Notion
・PhaseExpress(スニペット)
・XMind(マインドマップ)
・Adobe Acrobat(Photoshop、BridgeなどをAdobe Creative Cloudで)
・ChatGPT
・Zoom

このほかに次のようなツールを使えています。

Google (Google Chrome)

ブラウザはこの一択です。検索するときにはやはりChromeが便利です。ほかのサービスとも同期がしやすいことがなんといってもメリットです。

Gmail

メールはGmail。outlookなどの他のメールソフトは使おうとは思えません。

Googleカレンダー

スケジュール管理はGoogleカレンダー。

Googleフォト

カメラやスマホで撮った写真。Amazon photosとは別に、家族や息子の写真はGoogleフォト。遠方に住んでいる妻の実家とは写真を共有しておます。

Googleスプレッドシート

ブラウザで動かせるGoogleスプレッドシート。Excelとは別に編集やデータ共有のできるツールとして使っています。

Googleドキュメント・Googleアシスタント

GoogleドキュメントはGoogleアシスタントで音声認識入力しやすいのが最大のメリット。Wordより使いやすい場面があります。

Google form

アンケートや申込みフォームに使っています。シンプルですし、リンクを貼るだけで画面を遷移できることがメリットです。

ChatWork

会計士業と税理士業のお客様でおすすめし、使っていただいていることもあります。

Amazon、ラクスル(パプリ)など

買い物にはAmazon、たまにラクスル(パプリ)を使っています。楽天は旅行を予約するときは楽天トラベルを使っています。

Amazon Photos

カメラとスマホの写真。Instagramに投稿しているさっぽろの風景、ブログやHPなどに使えそうな写真はAmazonPhotosを使っています。Primeユーザーなら容量無制限というのが最大のメリットです。

Instagram、Facebook

Instagramでは、1日1枚の写真を地味に投稿しています(1day.photos)。Facebookはメッセンジャーを連絡用に。

LINE

無料で連絡、ビデオ通話ができます。

WordPress

このブログ、ホームページをつくるWordpress。無料で使えるのはありがたいことです。
機能を追加できるプラグインというツールもほぼ無料のものを使っています。
テーマ(=デザイン)はSWELL、サーバーのConoHaWingは有料のサービスを使っています。。

LightShot

一瞬でスクリーンショットがとれるLightShot。ブログや資料をつくる仕事には欠かせません。

e-Typing

タイピングのスキルを磨くべく、毎朝の習慣として続けています。

e-Tax関係

所得税や消費税(個人)の確定申告書等作成コーナーやe-Tax(Web版)など。
作成コーナーは、年明け最初の営業日から使えます。2024年度分は1/6にこれで申告しました。

無料ツール(iPhone)

前述のパソコンで使えているもののうち、スマホで使えているものは次のようなものです。

・Google(Google Chrome)
・Gmail
・Googleカレンダー
・Googleフォト
・Notion
・ChatGPT
・ChatWork
・Adobe Acrobat
・Amazon
・Amazon Photos
・Instagram、Facebook
・LINE
・WordPress

そのほかに、スマホ(iPhone)で使えている無料のツールはこういったものです。

R-PAYVPointPay
スマホ決済のメインは楽天ペイ(R Pay)です。

NAVITIME
公共交通機関を調べます。東京などに行くときはこれなしではとてもムリです。

Stabucks(Mobile Order & Pay)
スマホで注文から支払までを完結できるモバイルオーダー。ただ、混んでいる店舗が多く最近はあまり…。

タリーズ(Mobile Order & Pay)
札幌市内では4店舗で使えます。もっと導入してくれればうれしいのですが…。

マクドナルド
マクドナルドはブログを書くなどのときにたまに利用しています。

ANA
JAL派やANA派があるとすれば間違いなくANA派です。そうなったいきさつもあります。

ボイスメモ(iPhone純正アプリ)
録音に使います。

stand.fm、Voicy
音声配信アプリ。

Money Tree
ネットバンク、クレジットカードの連携など。プライベートと仕事のお金関係を一覧できるアプリ。有料で使っています。Excelで明細データをダウンロードできるのが大きなメリットです。

BIZ(住信SBI法人口座)
会社のメイン口座に使っています。ATMに行く必要はありません。

Drive on(出光 ガソリン関係)
車のガソリン代、メンテナンスなど。予約や決済ができます。

ブクログ
読んだ本を管理できるアプリ。スマホのカメラでバーコード登録すると、本棚(アプリ内の)に並べることができます。本を検索することもでき、関連本をチェックするときには地味に便利です。

Fast Notion
Notionにすばやくメモできるアプリ。声でメモするときもあります。

Google Map
土地勘がないところ、ナビとしても使っています(車のナビよりわかりやすいので…)。

Google Assistant
iPhoneで、Googleの音声入力をするときに使う程度です。

Adobe Scan
やむを得ないときは、紙をスキャンしてPDFデータに変換します。Dropboxとの相性もよく便利です。


CameraConnect
Canonのカメラをスマホで操作できるアプリ。わたしはRPで使っています。

Kindle
Kindle(電子書籍)を読めるアプリ。iPadでは雑誌や教材を見るときに使います。

メルカリ
Amazonに売っていないもの、売っていても法外な高値(転売?)で売られているときはメルカリで買い物します。

思いつくままざっとあげてみました。

無料ツール(iPad)

パソコン、スマホでも使っていて、iPad-2021(12.9インチ)でも使っている無料ツールには次のようなものがあります。

・Google(Google Chrome)
・Gmail
・Googleカレンダー
・Googleフォト
・Notion
・Adobe Acrobat
・Kindle
・Amazon
・Amazon Photos
・Instagram、Facebook
・LINE

そのほかiPadならではのアプリはあったりもしますが、iPadだけで使っているツールというのはそれほどありません…。

今(というか今朝)ざっとあげてみただけでも無料で使えている仕事の効率化ツールはこんな感じでした。

物価高といわれる今、いつまで無料で使えるのかはわかりませんが、無料で使えるツールはまだまだ多いですし、無料なので試しやすいメリットはあります。

試すためには時間は必要ですし、時間をつくっていきたいものです。


■編集後記
昨日は朝のタスクのあとは外出して会計士業を夕方頃まで。ランチは遅めにして近所にあった麵屋虎鉄に。虎鉄には14年ほどぶりに行きました。当時もザンギのメニューがあった記憶がありますが、今はどのメニューも「ザンギ押し」のようです(ザンギ定食という定食メニューもありましたし)。帰りはカフェで仕事(会社の)、ブログを書いてからの帰宅でした。

■息子(10歳)
昨日は訪問リハビリのあと学校へ。PT(リハビリ)の先生は明日で最後。記念写真を一緒に撮ってもらいました。息子もなんだか寂しそうですが、これまでもたくさんの先生(医療関係)方と出会って、お世話になって、お別れしてきたこともあって、夜はケロッとしてました。

■昨日の1日1新
・麵屋虎鉄のつけめん


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